Детально ознакомившись с рукописью, редактор пишет заключение, в котором обосновывается необходимость: а) признания рукописи пригодной для издания; б) возврата рукописи автору для исправления недостатков; в) направления рукописи на рецензирование специалистам или коллективам; г) обсуждения рукописи на редакционном совете или организации обсуждения среди специалистов; д) признания рукописи непригодной для издания и расторжения договора.
С заключением редактора и рукописью знакомится заведующий редакцией. Завизированное ими заключение обычно поступает вместе с рукописью к главному редактору, который может утвердить заключение либо с ним не согласиться. Предложение о расторжении договора должно быть одобрено директором издательства.
Издательство вправе отклонить рукопись по мотивам, относящимся к достоинствам произведения, не посылая ее на рецензию. Данное право закреплено в типовых договорах. Поэтому требования отдельных авторов о посылке рукописи на рецензию не обязательны для издательства. Издательство определяет, кому из специалистов послать рукопись на рецензию. Во всех случаях обязательно рецензируются рукописи учебников и учебных пособий. Порядок их рецензирования определяется инструкциями министерств и ведомств, правомочными давать гриф на учебные издания.
Издательство может согласиться с рецензентом полностью либо частично. Оно вправе также отвергнуть его замечания. С учетом мнения рецензента издательство решает: возможно ли издание произведения в том виде, в котором оно представлено в издательство; следует ли возвратить рукопись для доработки автору или отклонить, как непригодную к изданию. Принятое решение должно быть сообщено автору до истечения срока на одобрение рукописи.
Если издательство считает, что автору следует доработать произведение или внести в него поправки, оно должно письменно сообщить об этом автору с точным указанием существа необходимой доработки или поправок в пределах условий договора. Для доработки рукописи или внесения в нее поправок и вторичной сдачи рукописи издательство по согласованию с автором устанавливает конкретный срок, который для автора является обязательным. Причем в этом случае автор не имеет права на льготный дополнительный срок для сдачи рукописи в издательство. Исправленную рукопись автор обязан сдать комплектно и с соблюдением требований, предъявляемых к ее внешнему оформлению.
Согласно ст. 9 типовых издательских договоров, исправленная рукопись считается одобренной, если от издательства не последует в течение половины сроков, установленных для одобрения впервые поступившей рукописи (т. е. в течение 15 дней плюс два дня на авторский лист), письменного предложения автору о дополнительной доработке произведения либо о внесении в него новых поправок или письменного отказа в принятии рукописи.
Пленум Верховного Суда СССР в постановлении от 19 декабря 1967 г. разъяснил, что в силу ст. 508 ГК РСФСР и соответствующих статей ГК других союзных республик произведение признается одобренным, когда организация письменно известила автора об одобрении переданного по договору произведения или в установленный типовым договором срок не направила автору письменного извещения о результатах рассмотрения произведения. Следовательно, если издательство своевременно не сообщит автору свое решение о судьбе договорной рукописи, произведение считается одобренным.
Издательство, одобрившее литературно–художественное произведение, обязано выплатить автору 60% гонорара (с зачетом выданного аванса) по предварительному подсчету фактического объема труда. Авторам политических, научных, учебных и других (кроме литературно–художественных) произведений по одобрении рукописи также выплачивается 60% гонорара (с зачетом выданного аванса), однако исходя из договорного объема произведения, а если рукопись представлена в меньшем объеме, то по предварительному подсчету фактического объема работы.
Отредактированная рукопись подписывается автором перед сдачей ее в производственный отдел издательства. Подпись автора свидетельствует о том, что он согласен со всеми изменениями, внесенными в рукопись, а также с сокращениями ее объема. Поэтому автор, подписавший исправленный экземпляр рукописи, не может впоследствии требовать восстановления исключенного или измененного при редактировании текста, ссылаясь на нарушение неприкосновенности произведения. Подготовленная к изданию рукопись сдается в полиграфическое предприятие.
Статья 21 типовых издательских договоров на литературные произведения устанавливает, что автор обязан по требованию издательства без особого вознаграждения однократно читать корректуру своего произведения. Издательство, по требованию автора, обязано предоставить ему возможность читать корректурные оттиски своего произведения. Корректурные оттиски читают одновременно по разным экземплярам автор, редактор и корректор. Чтение корректур преследует основную цель – привести набранный текст в полное соответствие с оригиналом произведения. Обнаруженные при чтении корректур погрешности в тексте должны быть устранены. Причем всякие изменения текста редактор согласовывает с автором. Если стоимость правки авторской корректуры превысит 10% стоимости набора, то вызываемый таким превышением расход издательство относит за счет автора, но в размерах не свыше 20% причитающегося автору гонорара. Однако в этом случае не включаются в стоимость правки исправление ошибок типографии и исправления текста, вызванные изменениями и вставками конъюнктурного порядка, которые невозможно было предусмотреть при сдаче рукописи в набор.
Вместе с тем автор обязан возместить издательству непроизводительные расходы при полиграфическом исполнении издания, происшедшие по вине автора или по его требованию (например, в случае, когда из книги удаляются готовые листы), в размерах, которые не могут превышать сумм, подлежащих выплате автору при окончательном расчете. Согласно ст. 21 типовых договоров эти суммы взыскиваются путем зачета либо в судебном порядке.
Время, необходимое на чтение корректуры, определяется издательством по согласованию с автором в пределах сроков, предусмотренных типовыми графиками движения книжных изданий в производстве. Время на пересылку корректуры не засчитывается в срок, установленный для ее чтения. Если автор без уважительных причин задерживает корректуру или уклоняется от ее возврата, издательство вправе напечатать произведение,
не дожидаясь авторской корректуры, или отсрочить выпуск произведения в свет на срок ее задержки автором.
Помимо этого, издательство удерживает из причитающегося автору гонорара расходы по уплате полиграфическому предприятию за простой, вызванный задержкой автором корректуры без уважительных причин. В новых типовых договорах предусмотрено, что за простой и авторскую правку с автора не может быть удержано в общей сложности более 20% гонорара.
В издательской практике нередко возникает необходимость внести изменения в уже одобренную рукопись или в корректуру произведения в связи с принятием нового закона или правительственного решения, с научным открытием и т. п. Общесоюзные типовые договоры (ст. 17) предусматривают, что, если одобренное произведение невозможно опубликовать по обстоятельствам, не зависящим от сторон, но оно может стать пригодным к изданию путем доработки или исправления, автор обязан внести такие изменения. При отказе автора внести изменение или исправление издательство вправе расторгнуть договор без выплаты ему оставшейся части гонорара (40%). Указанное правило отвечает основной задаче издательств – выпускать в свет произведения, имеющие высокие идейно–теоретические достоинства, отражающие самые последние достижения науки и техники.
Одобренное издательством произведение должно быть издано в установленные типовым издательским договором сроки. Из содержания ст. 12 типовых издательских договоров вытекает, что стороны могут предусмотреть в индивидуальном договоре сокращенные сроки на издание по сравнению с предельными сроками, установленными в этой статье. Однако в индивидуальные договоры включаются, как правило, предельные сроки.
Выпустив произведение в свет, издательство должно выплатить автору оставшуюся часть гонорара (40%) и выдать из тиража первого издания бесплатно 10 авторских экземпляров. По требованию автора, предъявленному до выпуска произведения в свет, издательство продает ему по номинальной стоимости 50 экземпляров произведения.
В пределах срока на издание произведения (один или два года в зависимости от объема) издательство имеет право без дополнительной выплаты гонорара выпустить произведение любым тиражом. Исключения из этого правила, касающиеся выплаты гонорара, установлены действующими постановлениями об авторском гонораре для отдельных видов литературных произведений.
