К сильному переутомлению, апатии, безразличию способно привести постоянное эмоциональное напряжение, которое возникает тогда, когда на человека наваливается «все и сразу» и он понимает, что ничего не успевает делать вовремя, у него нет времени остановиться и подумать, поразмыслить, привести тело и мысли в состояние покоя и гармонии. Когда человек много работает, причем работает продуктивно, все успевает, когда все, что он делает, показывает результат, это говорит о том, что он научился управлять временем, проще говоря – правильно его распределять, не распыляться и не тратить энергию.
Прежде чем сделать что-то, предстоящее дело необходимо обдумать, спланировать, составить своеобразное расписание. Неважно, идете вы в магазин за продуктами или готовите презентацию для крупной компании. Если ваши действия заранее продуманы, нюансы учтены, вы получите лучший результат. И запомните важную вещь: в жизни нет мелочей, потому что вся наша жизнь состоит из череды «случаев», встреч, происшествий, действия или бездействия.
Заведите для начала дневник, в котором вы будете ежедневно планировать свое время. Можно держать все в голове, но, как показала практика, упорядоченность мыслей на бумаге оказывается более действенной, чем те планы, которые вы строите мысленно.
Начните с элементарного: составьте список дел на ближайшие пару-тройку часов. Такие планы, как «отдых с часу до трех», не подойдут. Отдых – это не бездействие, а определенного рода занятие, поэтому его также необходимо расписать. Будете ли вы спать в это время, читать книгу, гулять в парке, общаться с подругой по телефону или играть в футбол с друзьями – напишите об этом, внесите занятия в список на день.
Собираясь в магазин, составьте список необходимых вам продуктов и вещей, которые вы намерены купить. Это сэкономит ваше время, и в магазине вам не придется суетиться между стеллажами, пытаясь сообразить, что нужно купить и в каком количестве, хватит ли у вас денег на покупки и сил донести их до дома. Если вы не будете суетиться, следовательно, вы не потратите время и драгоценную энергию впустую. По мере того, как в течение дня у вас появляются новые планы, задачи, вносите их в список, стараясь проставлять время, которое вы потратите на то или иное дело. Указывайте временны́е рамки как можно более строго и конкретно. Когда что-то из списка сделано – вычеркните это, чтобы в конце дня наглядно увидеть результат. Это взбодрит вас и даст дополнительный стимул действовать дальше, работать на результат. Если вы не выполнили что-то из запланированного, отметьте этот пункт маркером или ручкой, укажите, почему так произошло.
Начав планировать с одного дня, двигайтесь дальше, составляя списки на неделю, месяц, год вперед. Даже если данная идея кажется абсурдной и сложно осуществимой из-за возможных форс-мажоров, не опускайте руки и продолжайте работать и планировать. Помните: «Глаза боятся, а руки делают». Выделяя каждый вечер пять минут на то, чтобы сделать пометки в своем ежедневнике, я постоянно напоминаю себе, что эти пять минут в итоге сэкономят мне несколько часов, а следовательно, уберегут от стрессовой ситуации и суеты, от попытки ухватиться за несколько дел разом, в итоге не решив ни одного. Приведу еще один пример из собственной жизни, из личного расписания.
Вечером, перед тем как лечь спать, я готовлю одежду на утро, глажу ее и вешаю на дверцу шкафа, рядом с зеркалом. Косметика, которая будет использована для макияжа, укладочные средства для волос, украшения, обувь – все это размещается рядом со шкафом. Утром я всегда пью кофе, сваренный в гейзерной кофеварке. Поэтому я кладу в нее кофе и наливаю воду заранее. С вечера продумываю завтрак и все необходимые для его приготовления продукты ставлю на одну полку холодильника. Проездной билет на метро и ключи от дома кладу рядом, на самом видном и удобном месте в сумочке, чтобы утром не тратить время на их поиски. Проснувшись ровно в 7:00, я точно знаю, каковы будут мои действия, сколько времени уйдет на утреннюю разминку, приготовление завтрака, умывание и макияж.
Я не трачу время и нервы, разыскивая по всем ящикам чулки и оттирая пятно на туфлях, не выуживаю сотовый телефон и ключи с самого дна сумочки, ломая ногти и затем в спешке подпиливая их. Все эти действия, казалось бы, мелкие и незначительные, способны вызвать стресс, волнение, расстроить и сбить вас с толку, испортить начало дня. Лишняя минута, которую вы тратите на поиски ключей, способна доставить не– удобство, когда вам придется бежать на работу, а не идти размеренным шагом. В моем ежедневнике распланирован и режим питания, что также экономит время, силы и положительно сказывается на пищеварении и здоровье организма в целом. Но о питании и о том, как оно способно отнять или прибавить жизненной энергии, мы поговорим в следующей главе.
Очень важной и непростой задачей является распределение приоритетов, выделение главного из списка дел. Нет задач одинаково значимых, они будут отличаться друг от друга хотя бы на одну сотую процента. Выделите самое главное, а затем оцените, что будет, если вы выполните эту задачу или не выполните. Если самым важным делом на весь день у вас окажется мытье и укладка волос – не комплексуйте по этому поводу, не смейтесь. Подумайте о том, что, не вымыв волосы и не уложив их должным образом, вы будете ощущать себя некомфортно, и что именно в такой момент вы встретите человека, с которым давно мечтали познакомиться. Мелочь? Может быть для кого-то – да, в сравнении с другими планами. Но все относительно, все воспринимается и оценивается в сравнении с чем-либо.
Иногда, пытаясь сделать несколько дел разом, не получается в итоге сделать ни одного. Но время и силы оказываются уже потраченными впустую. И должно пройти время, чтобы появилась новая энергия для свершений. Старайтесь сосредотачиваться на конкретной задаче, концентрируйте свое внимание на первостепенном. И только после того, как сделаете одно дело, приступайте к следующему. Не бросайте начатое без значимых причин. Имеет ли смысл бросать то, во что уже вложены силы, чтобы потом вернуться к этому, снова потратить энергию и время? Вам никогда не будет хватать времени на все, потому что в сутках 24 часа – не больше, не меньше. Но вам всегда хватит времени на наиболее важное, выгодное, результативное.
Если вы пришли домой с работы с мыслью о том, чтобы принять ванну, выпить травяной чай и лечь спать в одиннадцать часов, чтобы на утро быть свежим и бодрым, не поддавайтесь на внезапное предложение кого-либо из знакомых пойти кататься на роликах. Представьте, как вы, уставший и едва держащийся на ногах, придете домой совершенно вымотанным, у вас не будет времени на принятие ванны и на чай, а спать вы ляжете не в 23:00, а в 00:00, наутро будете разбиты и не готовы к новому дню. На одной чаше весов – необходимый организму отдых, на другой – друзья и развлечение, которое не доставит вам столько удовольствия, сколько оно принесло бы в выходной день, когда вы полны энергии и сил. Что вы выберете?
Существует классификация, названная принципом Эйзенхауэра. По ней все дела можно разделить на четыре основных категории:
срочные и важные;
важные, но не срочные;
срочные, но не важные;
не срочные и не важные.
Дела первой категории откладывать опасно: не сделав их, вы доставите себе в дальнейшем неприятности, неудобства, за которые заплатите в итоге двойную или тройную цену. Как вы уже догадались, валютой в данном случае выступают время и энергия.
Важные, но не срочные дела можно отложить на некоторое время, но в разумных пределах, поскольку если вовремя их не сделать, то они превратятся в сверхсрочные и крайне важные. Срочные, но не важные дела и задачи отнимают много времени, но приносят минимум результатов. Поэтому их можно выполнять по мере необходимости или же поручить кому-нибудь другому сделать их за вас, если это возможно.
Последняя категория не срочных и не важных дел заслуживает того, чтобы постепенно свести их на нет, вычеркнув из своего списка после обдумывания и анализа.
Часто мы пытаемся отложить наиболее сложное и неприятное дело на конец дня, что в корне неверно. Утром, пока в вас больше энергии и вы свежи и готовы к свершениям, а голова светла и разум незамутнен, стоит заниматься именно самыми сложными и неприятными делами. По их завершении вы будете уверены, что самое трудное осталось позади. Это не может не вдохновлять.
Вернемся немного назад, к той ситуации, когда на одной чаше весов у нас были ванна, чай и сон, а на другой – катание на роликовых коньках с друзьями. Проблема некоторых людей в том, что они не умеют говорить «нет». Даже в те моменты, когда они не желают что-то делать, они все равно говорят «да» во вред себе. Если у вас запланирована ванна, откажитесь от предложения покататься. Предложите перенести прогулку на более удобное и для вас, и для вашего друга время.
