Ознакомительная версия.
Это был грандиозный проект, и если бы мы с самого начала думали, что на его реализацию потребуется 18–20 часов, мы бы сочли его выполнение маловероятным и слишком изнурительным. Помог таймбоксинг. Мы сдвинулись с места, подумав: «Это же только один час. Пролетит незаметно, потом отдохнем».
Не думайте, что вам всегда будет хотеться превышать установленные лимиты времени. И это нормально. Вы должны ясно понимать, что можете остановиться. Потом можно взяться за новый период, после чего устроить себе перерыв. Так, мало-помалу, можно довести до конца любую работу.
Все эти советы и рекомендации, несмотря на очевидность и простоту, на деле оказываются крайне эффективными. Они прошли испытание временем. Когда речь идет о продуктивности, простые привычки часто оказываются действеннее сложных систем.
Как научиться доводить дело до конца
(Перевод Е. Платоновой)
Вы потратили достаточно времени на то, чтобы поставить перед собой четкие цели. Вы визуализировали успех и разбили свои главные цели на отдельные шаги. Вы все сделали верно, но вам все равно тяжело заставить себя изо дня в день выполнять поставленные задачи до того момента, пока цель не будет полностью достигнута. Стартовую черту пересечь гораздо легче, чем финишную. Узнаете себя?
Ваши успехи во многом зависят от того, способны ли вы продолжать начатое до удачного завершения. Если разобраться, то многие проекты вообще не приносят результата, если они завершены всего на 90 %. Нужные результаты появляются лишь тогда, когда проект завершен на 100 %.
Приведу пример. Если я напишу 90 % статьи и не опубликую ее, то в таком виде она не будет представлять собой никакой ценности, а останется моим личным писательским опытом. Статья не сможет выполнить своего предназначения, пока она не будет завершена на 100 % и не появится в сети.
Незавершенные проекты
Незавершенные проекты часто являются причиной неудовлетворенности, дискомфорта, стресса, беспокойства, стыда и угрызения совести. Нам жаль, что, возможно, мы потратили слишком много времени и энергии на проект, который не принес никаких результатов.
Чтобы перестать накапливать незавершенные проекты, необходимо тщательнее обдумывать, за какое дело вам следует браться в первую очередь. Если вы взвалили на свои плечи слишком много дел одновременно, то вам становится трудно завершить их все. Это похоже на жонглирование слишком большим количеством шариков: в конце концов, вы растеряете их все.
Работа над одним и тем же проектом день за днем может наскучить. Поэтому стремление к разнообразию – одна из причин, заставляющих нас браться за несколько дел сразу. Еще одна причина заключается в том, что на начальном этапе работа кажется легче и приятнее, чем потом. Начинать новый проект всегда интересно. Гораздо сложнее заниматься однообразной и скучной работой (которая является неотъемлемой частью любого проекта) и довести эту скучную часть до конца.
Учимся на своих ошибках
Чтобы двигаться вперед и достигать все лучших результатов, нам сперва необходимо усвоить уроки, которые преподносят нам наши незавершенные проекты. Если вы ощущаете психологический груз, вызванный незавершенными в прошлом проектами, простите себя за эти ошибки, чтобы снять с души эту тяжесть. Да, вы потерпели неудачу. Но ничего страшного. Все совершают ошибки.
Но, тем не менее, я советую вам сохранить чувство сожаления от незаконченных дел. Это чувство является своеобразной «напоминалкой»: оно помогает нам не попадать в подобные ситуации снова. У чувства сожаления есть вполне позитивная миссия – помочь вам отказаться от большого количества проектов, если вы не способны выполнить их на 100 %.
Поэтому вместо того чтобы подавлять это чувство (прибегая, например, к перееданию или алкоголю), повернитесь к нему лицом. Сконцентрируйте на нем все свое внимание и слушайте, что оно пытается вам сказать.
Задайте себе вопросы: «Какие уроки я могу извлечь из своих незавершенных проектов? Как это может помочь мне стать сильнее?»
Вы можете услышать такой ответ: «Я устал тратить время на бесполезные проекты. Я понял, что получу результаты только в том случае, если доведу что-нибудь до конца. Поэтому перед тем, как поставить перед собой новые цели или приняться за какие-либо новые дела, мне нужно убедиться, что я планирую на самом деле довести их до конца. Если обстоятельства вдруг изменятся и проект станет не нужен еще до того, как будет закончен, то ничего страшного, если я перестану им заниматься и возьмусь за что-нибудь другое. Но если этого не случится, мне стоит поднажать и довести этот проект до конца.
Я должен перестать нагружать себя кучей дел одновременно. Мне стоит упростить свою жизнь, и начать заниматься только одним серьезным проектом – в крайнем случае, двумя (для разнообразия). Когда я закончу с этими делами, то смогу начать что-то новое. Ведь если делать 10 дел одновременно, ничего не выйдет – это вполне предсказуемо. Я не должен соглашаться на новые проекты, если у меня все еще остаются незавершенные дела».
Откажитесь от неэффективных стратегий
Какие приемы вы уже пытались использовать, чтобы заставить себя работать усерднее? Если вы несколько раз пробовали один и тот же подход и он ни разу не сработал, то перестаньте его применять.
Некоторые люди сами себя загоняют в тупик: они следуют одним и тем же неработающим стратегиям годами в надежде, что однажды все каким-то чудесным образом изменится. Но уверяю вас: такие надежды тщетны.
Для меня примером такой неработающей стратегии была попытка связать чувство огорчения с незавершенной работой, а чувство удовольствия – с завершенной, с помощью техник НЛП[11]. Я могу спокойно отказаться от этой стратегии, потому что знаю, что она ведет в тупик. Я достаточно умен, чтобы мой разум мог поверить в НЛП. Все эти способы вырабатывания условных рефлексов могут сработать для собаки, но мой разум сопротивляется таким явным попыткам вмешаться в сознание. Я всегда знаю, что у меня есть выбор. Поэтому я не использую эту стратегию и не возвращаюсь к ней, так как считаю ее неэффективной.
Если я подхожу к пониманию проблемы осознанно, то могу легко избежать использования неверных подходов. Когда я чувствую себя «перегруженным», то вместо того, чтобы настроить себя на высокую производительность и работать еще усерднее, я говорю «нет» всему, что сейчас менее важно, и уделяю больше внимания более важным делам. И это лучший способ сделать мою жизнь проще.
Каковы ваши собственные неэффективные стратегии? Готовы ли вы отказаться от них, чтобы освободить свой разум и дать ему возможность придумать что-нибудь более действенное – что-то, что может действительно сработать?
Осознание способности завершить работу
Следующий ваш шаг – это осознание того, что в ваших силах довести до конца любую работу, даже самую сложную.
Поразмыслив, вы сможете освежить в памяти какие-нибудь проекты, которые вы успешно завершили, и вспомнить те результаты, которые они принесли. Это может быть что-то совсем простое – например, завершение школьного реферата и высокая отметка за него.
Постарайтесь осознать, что за какой бы проект вы ни взялись и какую бы цель перед собой ни поставили, вы способны завершить их в поставленный срок. Поймите, что вы не пытаетесь достичь чего-то невозможного и что всегда существует способ завершить начатое. Будьте уверены: все этапы проекта выполнимы, и результат вполне достижим.
Готовность справляться с трудными заданиями
Все важные проекты обычно не завершаются сами по себе – они требуют много времени и усилий. Даже если вы получаете от работы удовольствие, вам все равно нужно вложить немало, чтобы довести ее до конца.
Практически все серьезные проекты включают в себя неприятные или сложные задания. Вы не получите большого удовольствия от их выполнения, но они необходимы для завершения дела.
Конечно, вы можете ограничиться только легкой работой и делать то, что попроще, – однако ценность большинства из ваших проектов будет довольно низкой. Даже если вы доведете их до конца, они не сыграют большой роли в вашей жизни.
Если вы хотите избавиться от большого количества незавершенных проектов и доводить больше дел до конца, вам необходимо смириться с тем фактом, что некоторые задачи будут сложными. Просто будьте уверены, что вы все равно их выполните.
«Я уверен, что могу довести проект до конца» – мало просто сказать это себе. Настоящая готовность заключается в том, что вы можете выполнять всю грязную работу. Конечно, эта работа может замедлить темп вашего движения, может заставить вас усомниться в собственных силах, может потребовать больше времени, чтобы справиться с ней. Но если вы действительно твердо желаете довести проект до конца, то будете мириться с наличием трудной работы и выполните ее независимо от степени сложности. Это и есть ключевое различие между способностью начинать проект и умением завершать его.
Ознакомительная версия.
