Когда я работаю один или с кем-то в паре, то все просто. Но если собирается больше людей, сразу возникает риск, что мы начнем друг друга отвлекать и переключаться на менее важные вещи. А все потому, что нам нравится рассказывать истории, какие-то интересные факты, о которых недавно узнали, – и все они не обязательно связаны с работой.
6. Как же ты с этим справляешься?
Тут все непросто. Очень важно, чтобы каждый из нас часа два-три в день мог работать с предельной концентрацией, тогда работа будет идти в нужном темпе. Поначалу мы трудились всей командой не больше двух часов, но дело не шло. Потом решили в начале каждой встречи всей командой обсуждать основные цели на день, определять, что нужно сделать в первую очередь, а только потом брались за другие задачи. Чаще всего такой подход отлично работает, но, бывает, мы все же делаем меньше, чем хотелось бы.
7. Бывали ли случаи, когда ты обнаруживал, что команда идет не в том направлении, которое было определено вначале?
Над каким бы исследованием мы ни работали, отвлечься от первоначальной цели и уйти в сторону очень легко. В ходе эксперимента замечаешь то, что не предполагал, и внимание переключается. Начинаешь проводить дополнительные эксперименты и исследования в новом направлении. Это замечают другие члены команды и включаются в твою работу, ведь ты обнаружил что-то интересное и неожиданное. Через несколько дней наконец понимаешь, что перестал двигаться к первоначальной цели и эти увлекательные опыты последних дней никуда не привели.
8. Да, это не очень перспективный сценарий. А что же делать, чтобы не отклоняться слишком сильно от первоначальной цели?
Избежать таких ситуаций помогает ведение журналов. Каждый член команды делает краткое описание своих экспериментов, а все регулярно просматривают записи. Если мы замечаем, что чья-то текущая работа не дает результатов и не приближает нас к цели, то прекращаем или хотя бы откладываем ее, даже если она невероятно увлекательная. Вернувшись к исходной цели, мы решаем, что сделать теперь для того, чтобы направить свою работу в нужное русло.
Олив
Приятно видеть, какой счастливой и уверенной выглядит Олив. Ей удалось найти хорошую работу, и обе проблемы, о которых она рассказывала в предыдущей главе, она решила. Чувствуется, что дела у нее идут отлично!
1. Как здорово, что ты нашла работу. Что это за работа, чем ты занимаешься?
Я менеджер, или, точнее, координатор, нового бизнес-портала, который скоро появится в интернете. Проект очень амбициозный; его основная задача – подойти к бизнес-журналистике по-новому.
Мне приходится очень многому учиться. Я уже сейчас понимаю, что работа будет непростая и придется приложить много сил. Но настрой вполне оптимистичный: я всему научусь и освою все, что нужно, по ходу работы, и у меня все получится. Интересно, что хотя я и самая младшая в команде, но уже выполняю функции координатора. В общем, это непростая работа, и от меня многого ждут.
2. Поздравляем! А как же твоя мечта стать певицей?
Я снова начала брать уроки вокала, и за последние две недели у меня было уже два занятия с преподавателем.
3. Что еще хорошего происходит?
Недавно я говорила с одним старым приятелем, и он предложил мне принять участие в репетициях его рок-группы. Теперь я хожу почти на все их репетиции, пою те композиции, которые им нужно отрепетировать или разучить. Получается очень выгодно для всех: я учусь петь на сцене, причем с группой, и оплачиваю часть аренды студии, в которой мы репетируем.
4. Приходится ли тебе прерываться во время работы над мечтой? Тебя что-то отвлекает?
Да, прерываться приходится. Например, во время очередной записи зазвонил телефон. Так как я все еще искала работу и ждала приглашений на собеседования, то не могла совсем отключить телефон. Теперь, когда все позади, я могу себе это позволить на время репетиций. А еще мне пришлось сделать перерыв в занятиях вокалом. Прекратились мои регулярные уроки с преподавателем, и пришлось иначе организовать занятия. Я стала заниматься дома самостоятельно, чтобы все-таки двигаться вперед, хотя и без помощи опытного учителя.
5. Не замечала ли ты, что движешься не совсем туда, куда собиралась?
В какой-то момент я заметила, что отвлекаюсь от работы над своей мечтой. Один мой приятель собирался сделать крутой сайт, и я вдруг увлеклась этим проектом. Я совсем мало помогла ему, но потом заметила, что трачу слишком много времени на доработку разных деталей, связанных с этим проектом, хотя он и не просил меня об этом. Получилось, что на несколько дней я забросила свои планы. Как только я это осознала, то тут же отложила решение всех второстепенных задач и вернулась к основной цели.
6. Насколько легко тебе концентрироваться на шагах, которые нужно сделать для достижения твоей мечты?
С учетом того, что для этого мне не требуется открывать новые земли, в общем-то довольно легко. Все занятия, связанные с моей мечтой, мне очень нравятся. Я пою в дýше, во время уборки квартиры, пою, когда иду с друзьями в караоке-бар. А еще мои музыкальные занятия – отличный способ отдохнуть от основной работы. Так что мне совсем не сложно концентрироваться на мечте.
Бывают, конечно, моменты, когда я, скажем, записывая одну и ту же песню снова и снова, начинаю злиться или чувствую себя совершенно разбитой, если никак не получается спеть, как надо. К счастью, такое случается не часто.
7. Ты довольна тем, чего уже сумела достичь в работе над своей мечтой?
Если скажу, что довольна, то покривлю душой. Но все же я вижу и кое-что позитивное: во время этой вынужденной остановки, когда я отложила занятия музыкой, мне посчастливилось встретить ребят из группы, о которой я вам только что рассказывала. И в долгосрочной перспективе это для меня очень важно. Так что в целом все неплохо. Я возобновила уроки вокала, регулярно репетирую с рок-группой. То есть сейчас целых пять человек учат меня и помогают мне стать хорошей певицей.
8. Давай вернемся к проблемам, с которыми тебе пришлось столкнуться, и твоим первоначальным планам. Как все это повлияет на то, сколько времени тебе теперь понадобится, чтобы воплотить свою мечту в жизнь?
Сейчас мне сложно ответить на этот вопрос. Скорее всего, понадобятся два-три лишних месяца на всю подготовку до момента подписания контракта на профессиональные выступления. Тем не менее последние результаты меня очень радуют. Теперь я уверена, что справлюсь, хотя еще недавно очень боялась, что мне не удастся устроиться на работу и придется на какое-то время отказаться от своей мечты.
Анна и Амелия
Анна и Амелия рассказали, как им удается фокусироваться на будущем. Но долгого разговора не получилось, ведь наши вопросы отвлекают подруг от работы!
1. Вам удается сфокусироваться на цели?
Как правило, да. Но все же не до такой степени, как хотелось бы. Иногда все идет отлично и мы быстро движемся вперед. Но бывают дни, когда нас то и дело что-то отвлекает. Мы всегда помним о своей мечте, но обстоятельства могут серьезно мешать.
2. А чем вообще отличаются удачные дни от плохих?
Мы заметили, что работаем гораздо продуктивнее, когда у нас есть очень конкретный и ясный список задач, срок выполнения которых жестко ограничен. Нам уже приходилось работать в таком режиме – например, мы готовились к выставке или нужно было выполнить заказ точно в срок. Теперь мы стали сами себе устанавливать такие сроки. Даже если они придуманы нами, они все же помогают не терять фокуса и двигаться вперед.
3. Вы строите планы на короткий срок или на долгую перспективу?
И то, и другое. Для ежедневной работы нам нужны четкие краткосрочные цели, но мы не забываем, ради чего все это делаем, в чем наша основная цель. Мы хотим построить бизнес со стабильными продажами. Сейчас мы кое-что продаем, но пока этого недостаточно для развития бизнеса.
Мы все еще проверяем гипотезы. Не в том смысле, что все происходит случайно, а в том, что мы учимся. Мы идем вперед небольшими шагами и пока не знаем точно, сколько таких шагов предстоит сделать, чтобы реализовать нашу мечту. Общую картину мы видим, но в каждый конкретный момент фокусируемся на краткосрочных задачах и на том, что важно сделать именно сегодня.
4. Вы все еще движетесь к тому, о чем мечтали в самом начале пути?
О да! Появляются и другие идеи. Мы займемся ими после того, как наша нынешняя мечта осуществится или мы увидим, что на этом пути успеха нам не достичь.
Скоро на севере Великобритании состоится важное для нас мероприятие – выставка производителей сувениров и товаров ручной работы. Посмотрим, сколько заказов нам удастся получить и скольких клиентов привлечь, и в зависимости от этого либо продолжим идти в том же направлении, либо пересмотрим наши планы. Возможно, возьмемся за какие-то новые продукты, по-новому построим ценообразование или попробуем новые каналы продаж. Но пока не увидим результата работы на выставке, мы не станем тратить время на эти размышления. Сейчас мы полностью сфокусированы на первоначальной мечте.
