Большую часть этого поста я написал после прибытия в чудовищно громадный аэропорт ATL в Атланте. Я мог бы выбрать любой из полдюжины видов наземного транспорта всего за 15 минут и сэкономить 30–40 %, но я предпочел такси. Приведу для наглядности несколько цифр: мне не хотелось жертвовать 10 из 50 оставшихся от моей сотни единиц внимания, поскольку в этом случае 10 единиц не удалось бы посвятить написанию этой статьи. Из-за смены часовых поездов до сна мне оставалось еще 8 часов, море времени, но после развеселой ночи и перелета через всю страну ресурсов внимания почти не оставалось. Быстро принятые решения экономят имеющееся внимание для дел, которые действительно важны.
5. Не стремитесь к разнообразию, не увеличивайте тем самым количество обдумываемых вариантов, когда в этом нет необходимости. Рутина способствует нововведениям там, где они особенно ценны.
К примеру, при работе со спортсменами становится ясно: те из них, процент жира в организме которых остается наиболее низким, едят одну и ту же пищу, без лишних разносолов. Уже почти два года[99] я съедаю одинаковые завтраки и обеды, богатые медленно усваивающимися углеводами, и стараюсь разнообразить только те приемы пищи, во время которых я сосредоточиваю внимание на удовольствии – ужины и любую еду по субботам. То же самое соотношение рутины и разнообразия характерно для режима упражнений и отдыха. Чтобы избавиться от лишнего жира и набрать мышечную массу (даже если речь идет о 15 кг за четыре недели), я с 1996 года придерживаюсь одного и того же режима с минимальной нагрузкой и отдельными экспериментами. Но во время отдыха, когда основное внимание уделяется развлечениям, а не эффективности, я каждые выходные стараюсь выбирать какую-нибудь новую нагрузку, будь то занятия альпинизмом в Mission Cliffs, Сан-Франциско, или поездки по долине Напа, от одного места дегустации до другого, на горном велосипеде.
Не путайте рутинные занятия, которые должны быть ориентированы на результат (например, физические упражнения) с занятиями, ориентированными на удовольствие (например, на отдыхе) – последним разнообразие только на пользу.
6. Сожаления – это принятие решений в прошедшем времени. Устраните жалобы, чтобы свести сожаления к минимуму.
Приучитесь обращать внимание на жалобы и недовольство, прекращайте их с помощью простой программы – например, эксперимента «21 день без жалоб», который приобрел известность благодаря Уиллу Боуэну. В ходе этого эксперимента на руку надевается единственный браслет, который требуется надевать на другую руку каждый раз, как только поймаешь себя на жалобах. Цель – 21 день без жалоб, при каждом переносе браслета отсчет опять начинается с нуля. Усиленное внимание помогает предотвратить бессмысленные размышления после того, как решение уже принято, и избавиться от негативных эмоций, которые только требуют внимания, но улучшений не приносят.
Совсем не принимать решения невозможно, проблема заключается не в самом процессе. Последите за опытным директором или эффективным сотрудником корпорации, и вы убедитесь, что они постоянно принимают решения.
Внимание отнимают размышления – время, на протяжении которого мы колеблемся и обдумываем каждое решение. Баланс на счету внимания (или задолженность по этому счету) определяется не количеством решений, а суммарным временем, потраченным на размышления.
Предположим, вы сможете тратить на 10 % больше времени, следуя описанным выше правилам, но сократите среднее время «цикла принятия решения» в среднем на 40 % (например, вместо 10 минут – 6 минут). У вас не только появится больше времени и внимания, которые можно потратить на деятельность, приносящую доход: то, что вы имеете, и опыт, который вы приобретаете, доставят вам больше удовольствия. Рассматривайте эти дополнительные 10 % как инвестиции и часть «налога на идеальный образ жизни», а не как потерю.
Проникнитесь идеей жизненного минимализма. Он представляет собой точный, редко применяемый философский инструмент, который приносит резкое увеличение результативности и удовлетворенности наряду со снижением перегрузки.
Превратите проверку этих принципов в первое из множества быстрых и обратимых решений.
6 февраля 2008 годаВредные привычки: 9 привычек, которые следует бросить немедленно
Когда требуется повысить эффективность, списки дел, которые не нужно делать, зачастую оказываются гораздо полезнее списков дел, которые необходимо выполнить.
Причина проста: от того, что вы не делаете, зависит то, что вы можете сделать.
Вот девять чреватых стрессом и распространенных привычек, к искоренению которых должны стремиться предприниматели и офисные работники. За тезисным определением привычки следует более подробное описание. Сосредоточивайтесь за один раз на одном-двух пунктах, как и в случае с высокоприоритетными делами.
1. Не отвечайте на звонки с не определившихся телефонных номеров.
Можете сколько угодно устраивать сюрпризы окружающим, но не дайте им застать врасплох вас. Из-за такого звонка вам придется отвлечься от дел, вы окажетесь в невыгодном положении во время разговора. Пусть звонок переадресуется на голосовую почту, попробуйте воспользоваться такими службами, как Grand Central (благодаря ей можно слышать, как вам оставляют голосовые сообщения, или принимать их в виде текста) или Phonetag.com (получение голосовых сообщений в виде писем по электронной почте).
2. Не бросайтесь проверять почту первым делом по утрам или в последнюю очередь вечером.
В первом случае нарушатся все ваши приоритеты и планы на день, во втором вам обеспечена бессонница. Почта может подождать до 10 часов утра, до того момента, как вы закончите хотя бы одно дело из списка самых важных.
3. Не соглашайтесь присутствовать на совещаниях или вести телефонные переговоры, не зная, о чем пойдет речь и когда закончится обсуждение.
Если цель четко сформулирована, если имеется список вопросов и тем, которые предстоит охватить, никакое совещание или телефонный разговор не должны продолжаться более 30 минут. Выясняйте тему разговора заранее, чтобы «лучше подготовиться и эффективнее использовать отведенное время».
4. Не давайте собеседникам увлекаться болтовней.
Отучитесь спрашивать «как дела?», когда вам звонят. Ограничивайтесь кратким «чем могу помочь?» или «у меня тут как раз кипит работа, а что случилось?». Возможность ПДП (Привести Дела в Порядок) во многом зависит от ППД (Перехода Прямо к Делу).
