Глава 1. Техника создания кадрового агентства
§ 1. Организационные мероприятия
«Я могу привести формулу успеха из шести слов: «сначала всё обдумай, а потом всё выполни»
Эдвард Рикенбакер
В первую очередь необходимо выбрать название кадрового агентства, разработать символику и фирменный стиль, а также определиться с формой хозяйствования организации.
Кадровое агентство является частной коммерческой организацией, поэтому на следующем этапе идёт подготовка пакета учредительных документов, необходимых для регистрации предпринимательской деятельности [18, 67].
При этом возможны три варианта решения:
• сделать заказ на разработку учредительных документов в специализированном агентстве – это быстро, но дорого;
• получить консультацию юриста – это очень дорого, но малоэффективно;
• купить специальные пособия и разработать документы самостоятельно – это дешевле, но долго и сложно.
Когда учредительные документы готовы, необходимо оплатить государственную пошлину, сдать документы в налоговую инспекцию и дождаться выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
Далее следует выбор подходящего помещения, его обустройство и оснащение, изготовление наружных ориентиров (вывесок и указателей), а также разработка методических и правовых документов и подбор соответствующего психологического инструментария.
Прежде чем предлагать продукт на рынке, необходимо этот рынок лучше узнать. Для начала нужно определить наличие потенциальных конкурентов: частных агентств и государственных служб занятости, их возможности и эффективность. Далее следует организовать и провести маркетинговое исследование рынка труда. В результате этой сложной и дорогостоящей процедуры можно собрать и проанализировать информацию по следующим направлениям:
– демографические характеристики населения;
– рынок профессий;
– уровень занятости по категориям профессий;
– уровень безработицы и её причины;
– стоимость рабочей силы по категориям;
– количество и профиль учебных заведений среднего и высшего образования;
– специфические особенности жителей региона;
– данные демографического прогноза.
Основная цель такого исследования – выделение сегментов рынка рабочей силы для определения специфики и выбора технологии работы кадрового агентства.
Но прежде, чем торжественно распахнуть двери агентства, необходимо обеспечить мощную многоканальную рекламу для информирования населения и привлечения клиентов.
О важности рекламы следует помнить и позже, организуя периодические рекламные кампании, просветительские семинары и презентации.
Проведение всех необходимых мероприятий по организации работы кадрового агентства может занимать по времени от трёх месяцев до одного года, в зависимости от условностей и условий.
Разработка фирменного стиля
Образ компании складывается из множества компонентов: названия, символа, цветового решения, слогана, а также зависит от оформления офисных помещений, внешнего облика персонала, уровня профессионализма сотрудников, выраженности их деловых навыков и личных качеств. Поэтому разрабатывать фирменный стиль нужно грамотно, с учётом нюансов и тонкостей. Недаром считается, что потерять репутацию намного проще, чем её заработать.
Рассмотрим подробнее все составляющие.
Имя компании
От названия фирмы зависит многое: и первое впечатление о ней, и её судьба. Вспомните, хотя бы, известное выражение: «Как лодку назовёшь, так она и поплывёт». Поэтому при выборе имени для своей фирмы очень важно учитывать следующие характеристики, из которых и складывается марка компании.
1. Смысловое значение. Желательно, чтобы название прямо или косвенно было связано с видом деятельности организации – это значительно упростит разъяснительные процедуры.
Очень важно учесть все возможные смыслы выбранного слова или нескольких слов, а также аналоги этих слов в других языках. Иногда организаторы называют компании словами, пришедшими к нам из других языков, не зная происхождения или значения этих слов. Были случаи, когда фирмы называли именами мифологических персонажей, истории которых не были связаны с выбранной деятельностью. Это выглядело глупо, а подчас, и смешно.
2. Возникающие ассоциации. Это особо важный для человека фактор, так как любое слово способно вызвать поток ассоциаций и аналогий, как позитивного характера, так и негативного.
Эти ассоциации могут быть:
– лексические, вызывающие слова, сходные или рифмующиеся с выбранным в качестве имени словом;
– аудиовизуальные, вызывающие образы на основе звучания слов или их сочетаний (особенно это присуще русской ментальности).
Негативные ассоциации могут возникать в случае использования аббревиатуры названия, иностранных или искусственно созданных слов, а также слов, неприятно звучащих.
Проверить эффект вызываемых ассоциаций достаточно просто: спросите нескольких независимых экспертов или знакомых о возникающих у них образах от произносимого слова или сочетания слов, и сделайте соответствующий вывод.
3. Новизна. Имя компании должно быть оригинальным. Выбрать его – нелегко,
