В соответствии со ст. 120 ТК РФ общая продолжительность ежегодного отпуска работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При этом, в соответствии с изменениями, внесенными в ч. 1 указанной статьи ФЗ от 30 июня 2006 г . № 90-ФЗ нерабочие праздничные дни,приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Ранее действующая редакция содержала указание на то, что нерабочие праздничные дни,приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не только не включаются, но и не оплачиваются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска вне зависимости от вида и количества суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. В соответствии с изменениями, внесенными ФЗ от 30 июня2006 г. № 90-ФЗ ст. 121 ТК РФ содержит правило, согласно которого в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
а) время фактической работы;
б) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска,
в) нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
г) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
д) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.
При сравнении с ранее действующей редакции ч. 1 ст. 121 ТК РФ можно заметить, что законодатель включил в перечень нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха, а также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.
В соответствии с ч. 2 ст. 121 в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
а) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76ТК РФ;
б) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
в) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Согласно ранее действующее редакции ТК РФ в стаж работы, дающей право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включалось время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней. Таким образом, законодатель Федеральным законом 90-ФЗ «разрешает» работнику брать в течение года отпуска без сохранения заработной платы сроком до 14 календарных дней, с тем, чтобы это не отразилось на стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков должен быть составлен и утвержден работодателем не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. При составлении графика работодателем учитывается мнение первичного профсоюзного органа, если он имеется. В соответствии с этим графиком отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года без нарушения нормального хода работы организации.
Утвержденный график отпусков – это локальный нормативный акт, обязательный для исполнения, как работодателем, так и работниками. В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить администрацию и профсоюзный орган его изменить. Это же правило относится и к администрации в случаях несогласия с временем отпуска конкретного работника. Отступить от времени использования отпуска, указанного в графике, можно только по договоренности сторон.
Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Отпуск за первый год работы предоставляется работнику по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Статьей 122 ТК РФ предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до истечения шествии месяцев непрерывной работы, т.е. авансом. Но при этом он должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.
Такой отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
а) женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
б) работникам в возрасте до восемнадцати лет;
в) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
г) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Кроме того, по соглашению между работодателем и работником отпуск авансом может быть предоставлен любому другому работнику и в любое время.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
При составлении графика отпусков администрация и соответствующий первичный профсоюзный орган должны учитывать, что в соответствии с действующим законодательством некоторые категории работников имеют преимущественное право использовать свой отпуск в летнее или удобное для них время.
К таким категориям, в частности, относятся:
ь работники моложе 18 лет;
ь женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, а также мужчины, воспитывающие детей до трех лет без матери;
ь участники и инвалиды Великой отечественной войны;
ь ветераны труда;
ь лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, участники ликвидации последствий катастрофы, инвалиды чернобыльской катастрофы и некоторые другие лица, подвергшиеся радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС.
Коллективным договором может быть установлены преимущества и другим категориям работников.
Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в установленный графиком срок. При этом о начале отпуска работник должен быть дополнительно извещен не позднее, чем за две недели до его начала. Тем не менее, в законодательстве не указания на необходимость обязательного письменного предупреждения, поэтому достаточно вывешивания соответствующей информации в структурных подразделениях работодателя.
В редакции ФЗ от 30 июня 2006 г . № 90-ФЗ ч. 1 ст. 124 ТК РФ содержит перечень случаев, в которых ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Таким образом, в соответствии с законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен в случаях:
· временной нетрудоспособности работника;
· исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
· в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Законодатель обязывает работодателя по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, в том случае, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала. В соответствии с ранее действующей редакцией ч.2 ст. 124 ТК РФ перенос ежегодного отпуска в вышеуказанных случаях не был обязанностью работодателя, а осуществлялся по соглашению сторон.
В соответствии с новой редакцией ч. 3 вышеназванной статьи в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы не только организации, но и индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Однако, при этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
