3. Личные заявления и письма,направленные конкретной фирме или лицу, которое может нуждаться в предложенных услугах. Письма обязательно должны быть аккуратно напечатаны и подписаны лично. К письму следует приложить полную характеристику вашей квалификации и способностей. И письмо, и характеристика должны быть подготовлены специалистом. (См. инструкцию, как составлять заявление с просьбой о работе.)
4. Обращение через знакомых.Если возможно, следует обращаться с просьбой о работе через общих знакомых. Этот метод особенно успешен, если речь идет о поиске руководящей должности и проситель не хочет показаться «навязчивым».
5. Личное обращение.В некоторых случаях гораздо перспективней ищущему работу лично обратиться к вероятному нанимателю. В таком случае следует представить подробную письменную характеристику квалификации именно для той должности, которую вы хотите занять. Часто наниматель захочет обсудить ваше предложение с помощниками.
КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ СЛЕДУЕТ СООБЩИТЬ В ПИСЬМЕННОМ ЗАЯВЛЕНИИ
Письменное заявление следует готовить так же тщательно, как юрист готовит выступление в суде. Если у просителя нет опыта составления подобных документов, следует обратиться к специалисту. Преуспевающие торговцы нанимают тех, кто разбирается в рекламе, понимает ее психологию и умеет подчеркнуть достоинства товара. Тот, кто пытается найти место в торговле, должен уметь представить себя. В обращении должна содержаться следующая информация.
1. Образование.Кратко, но точно укажите, какое образование получили, в какой области специализировались; укажите причины для выбора этой специализации.
2. Опыт.Если у вас есть опыт в работе, аналогичной той, что вы ищете, опишите его подробней, укажите имена и адреса своих предыдущих нанимателей. Подчеркните всякий особый опыт, который, по вашему мнению, вы сможете применить в требуемой работе.
3. Справки.Практически любая фирма захочет узнать все о вашей предыдущей работе, о вашем прошлом и тому подобное, особенно если вы ищете ответственную работу. Приложите к своему заявлению копии писем: а) от своих прежних нанимателей; б) от профессоров, которые вас учили; в) от известных людей, на чье мнение можно полагаться.
4. Фотографии.Приложите к заявлению свою недавнюю фотографию, но не наклеивайте ее.
5. Просьба об определенной должности.Точно опишите, какая работа вам нужна. Никогда не просите «просто о работе». Это означает, что вам недостает специальных знаний и квалификации.
6. Укажите свою квалификациюв отношении именно той должности, которую вы просите. Подробно объясните, почему вы считаете себя подходящим для этой должности. Это наиболее важная часть вашего обращения. Больше всего остального она определяет, какой прием вас ожидает.
7. Предложение поработать с испытательным сроком.Может показаться, что это чересчур радикальное средство, но опыт показывает, что на такое предложение редко отвечают отказом. Если вы уверены в своей квалификации, испытание — это все, что вам нужно. Кстати, такое предложение означает, что вы уверены в своей способности выполнить требуемую работу. Это очень убедительно. Четко укажите, что ваше предложение основано на:
а) вашей уверенности, что вы справитесь с обязанностями;
б) вашей уверенности, что наниматель примет вас после испытания;
в) вашей решимости занять эту должность.
8. Знание бизнеса вашего перспективного нанимателя.Прежде чем обратиться с просьбой о работе, ознакомьтесь с бизнесом вашего перспективного нанимателя и кратко изложите свои знания в этой области. Это произведет впечатление и покажет, что вы обладаете воображением и реальным интересом к должности, которую просите.
Помните: выигрывает не тот юрист, который лучше знает законы, а тот, который тщательней подготовился к делу.
Если ваше «дело» правильно подготовлено и представлено, вы с самого начала наполовину обеспечили себе победу.
Не бойтесь делать свое обращение слишком длинным. Наниматели так же заинтересованы в хорошем работнике, как вы в получении работы. В сущности успех большинства предпринимателей в значительной степени определяется их умением подбирать себе способных помощников. И им нужна вся доступная информация.
Помните еще одно: аккуратность составления вашего обращения свидетельствует о вашей старательности. Я помогал готовить подобные обращения, и иногда они оказывались такими удачными, что мои клиенты получали место без личной встречи.
Составив запрос, надпишите его примерно так:
Сведения о подготовке и квалификации Роберта К. Смита, претендующего на должность личного секретаря президента
«Блэнк компани, инк.»
Такая личная реклама, несомненно, привлечет к вам внимание. К одной из первых страниц запроса прикрепите свою фотографию. Следуйте этим инструкциям буквально и совершенствуйте их, насколько позволяет ваше воображение.
Удачливые продавцы тщательно следят за своей внешностью. Они понимают, как важно первое впечатление. Ваше обращение и есть ваш продавец. Оденьте его получше, чтобы он отличался от всего, что видел раньше ваш возможный наниматель. Если должность, которую вы просите, стоит этого, она стоит и тщательной подготовки к ней. Больше того, если вы сумеете произвести впечатление на нанимателя, вы, вероятно, с самого начала получите большую зарплату, чем если бы обратились обычным способом.
Если вы пользуетесь услугами агентства по найму или рекламного агентства, пусть агент получит несколько экземпляров вашего запроса. Это поможет вам привлечь внимание и агента, и будущего нанимателя.
КАК ПОЛУЧИТЬ НУЖНУЮ РАБОТУ
Каждому нравится исполнять ту работу, к которой он лучше всего приспособлен. Художник любит работать красками, ремесленник — руками, писатель любит писать. Те, у кого менее определенные способности, тоже имеют свои предпочтения в той или иной сфере.
Первое. Точно и определеннорешите, какая именно работа вам нужна. Если такой работы не существует, может быть, вам удастся ее создать.
Второе. Выберите компанию или человека, на которых хотите работать.
Третье. Изучите преспективного нанимателя, политику фирмы, ее персонал и шансы на продвижение.
Четвертое. Проанализировав самого себя, свои таланты и способности, определите, что вы можете предложить;спланируйте способы и средства, которые позволят вам дать нанимателю максимум того, на что вы способны.
