7. Мантра
Мантра – это фраза или слоган, которую вы повторяете несколько раз за презентацию. Данная техника восходит к греческим ораторам.
Многие современные ораторы весьма эффективно использовали этот прием. Сэр Уинстон Черчилль во время Второй мировой войны сплотил осажденных британцев своей вдохновляющей речью, в одном параграфе которой он 11 раз повторил фразу «мы будем»: «…будем идти до конца, мы будем сражаться во Франции, мы будем сражаться в морях и океанах, мы будем сражаться, все увереннее и сильнее, в воздухе, мы будем защищать наш Остров любой ценой…».
Мартин Лютер Кинг употребил фразу «У меня есть мечта» 16 раз в своей исторической речи в защиту гражданских прав.
Джон Ф. Кеннеди в знаменитой инаугурационной речи 5 раз сказал слово «спроси́те» всего лишь в трех предложениях: «Итак. Мои дорогие американцы, спроси́те, не что страна может сделать для вас, спроси́те, что вы можете сделать для страны. Мои сограждане мира, спроси́те, не что Америка сделает для вас, но что можем сделать мы вместе во имя свободы человека, спроси́те с нас по тем же высоким стандартам силы и жертв, по которым мы спрашиваем с вас». Менее известен факт, что в той же самой четырнадцатиминутной речи Кеннеди использовал слово «пусть» 16 раз.
Компании тратят огромные деньги на специальных маркетинговых консультантов, которые разрабатывают корпоративные слоганы и девизы. Вспомните, к примеру, «Ваши возможности. Наша страсть» Microsoft , «Изменим мир к лучшему» Philips или «Intel inside» Intel .
Мантра – это необязательно слоган вашей компании. Ее можно придумать специально для презентации. Если вы, к примеру, рассказываете о новой стратегии вашей компании и о переменах, которые уже состоялись, почему бы не повторить несколько раз: «Так было раньше, а так стало сейчас». Если вы пытаетесь убедить потенциальных клиентов попробовать ваш новый продукт или воспользоваться новой услугой, процитируйте китайскую пословицу о том, что путь в тысячу ли [8] начинается с одного шага, а затем несколько раз попросите аудиторию сделать этот первый шаг.
Вероятно, мантра окажется самой запоминаемой фразой из всего вашего выступления, поэтому выбирайте ее тщательно. Она должна быть содержательной, краткой и привлекательной. И главное, удостоверьтесь, что ваша мантра подкрепляет вашу главную побудительную мысль – пункт Б.
8. Промежуточные итоги
Промежуточные итоги – это возможность прояснить сказанное, очистить вкусовые рецепторы аудитории, остановившись на одном-двух ключевых моментах презентации со словами: «А теперь давайте подведем итог тому, что мы рассмотрели…».
Стремительное развитие ваших мыслей прекрасно известно вам, но совершенно ново для аудитории. Им нужно некоторое время, чтобы усвоить то, что вы рассказали и показали. В противном случае их ждет синдром «у меня глаза на лоб» или, что еще хуже, полная потеря интереса к вашей презентации.
Какими бы умными ни были ваши слушатели, они не могут принимать ваши идеи с той же скоростью, с которой вы излагаете их. В американском футболе крайние точно знают, какую часть поля им контролировать, в отличие от корнербэков, угловых прикрывающих игроков, что дает первым особое преимущество. Однако игроки имеют право поменяться ролями. В презентациях же все роли закреплены, поэтому особенно важно предоставлять аудитории преимущество и всегда давать им знать, на каком этапе вы находитесь и куда направляетесь.
Подведя промежуточные итоги, вы можете кратко обрисовать, о чем пойдет речь в следующей части вашей презентации. Считайте данную технику связки миниатюрным вариантом концепции «Скажите им, что собираетесь сказать».
9. Нумерация
Допустим, вам нужно представить четыре новых продукта вашей товарной линии. Вместо того чтобы говорить поочередно о каждом, анонсируйте сначала все четыре. Пусть аудитория увидит лес, а не только отдельные деревья.
Представьте их как группу: «Сегодня мы представляем вашему вниманию новую линию их четырех продуктов, каждый из которых направлен на определенный рыночный сегмент». Затем, если нужно, рассмотрите каждый из них более подробно: «Продукт А идеален для начинающих, поскольку…». Обсудив все четыре, подведите краткий итог всей товарной серии: «Надеюсь, теперь для вас очевидно, что четыре наших продукта полезны каждому, кто нуждается в…».
Однако же знайте меру. Не стоит загружать аудиторию шестью подтемами для каждой темы и восемью подзаголовками для каждой подтемы. Слушатели не смогут уследить за вашей мыслью и понять ее настолько глубоко, и вам не следует от них этого ждать. Вся ваша нумерация должна ограничиваться одним лаконичным списком.
10. Подсчет
Приводя числовую информацию, предоставляйте аудитории перспективу, сравнивая, сопоставляя и интерпретируя числа. Например: «Дискуссия длится 45 минут, а значит, каждому кандидату предоставляется порядка 22 минут. Чтобы эффективно донести до аудитории призыв к действию, один кандидат озвучил свой пункт Б 21 раз, а второй – 27 раз, то есть в среднем пункт Б звучал один раз в минуту ».
11. Подкрепление пункта Б
Когда мы говорили о форме истории, вы наверняка обратили внимание, как важно постулировать пункт Б в начале и конце вашей презентации. Как показывает опыт, лучше всего слушатели запоминают две части презентации – начало и конец. Поэтому обязательно заявляйте свой пункт Б на этих ключевых этапах выступления.
Однако в любой не самой краткой презентации пункт Б следует заявлять несколько раз. Это лучший способ гарантировать, что аудитория осознает пункт Б, запомнит его и поймет, как его подкрепляет каждая часть вашей презентации.
12. Название компании
В бизнес-презентациях вы почти неизбежно упоминаете о своей компании, и такое упоминание служит вполне естественной связкой. Однако удостоверьтесь в том, что вы называете имя компании – допустим Acme Widgets – а не просто говорите «наша компания», «компания» или «мы». То, так публика запомнит название вашей фирмы, особенно важно потому, что презентации, как правило, проходят в рамках общеотраслевых мероприятий – конференций или выставок, где за внимание аудитории борется множество ваших конкурентов.
Кроме того, название компании подчеркивает индивидуальность бренда. В наше время многие фирмы тратят немало времени, усилий и денег на то, чтобы их образ был запечатлен где только можно, начиная от кофейных чашек и заканчивая футболками и бейсболками. А ведь куда дешевле и эффективнее продвигать название компании непосредственно на презентациях, называя его.
Внутренние связки в действии
