Еще больше расширить возможности ведения статистики отправки и получения корреспонденции поможет утилита E-mail Follow-Up. Эта программа позволит поставить под контроль саму процедуру отслеживания писем, на которые ответ не был получен вовремя либо которые вообще не были прочитаны.
После установки утилиты на панели инструментов Microsoft Outlook рядом с кнопкой Отправить появляются две новые Follow-Up и Произвольный Follow-Up — и сообщение отсылается нажатием одной из них. Кнопка Follow-Up отправляет письмо с настройками по умолчанию, идентифицируя любое входящее сообщение от получателя как ответ на текущее послание. Используя кнопку Произвольный Follow-Up, можно указать параметры отслеживания, необходимые пользователю в данном конкретном случае.
Благодаря гибкой настройке различных параметров все письма будут отслежены, а при превышении периода ожидания программа автоматически выдаст сообщение с напоминанием. Все исходящие письма заносятся в соответствующий календарь, записи из которого автоматически удаляются после получения ответа на сообщение.
Незарегистрированная версия утилиты работает 20 дней.
Attachment Enabler for Outlook Производитель Тип ОС Язык Размер, Мбайт Домашняя страница Veign fw Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 англ. 1,28 http://www.veign.com/download/main.asp
Почтовые вирусные эпидемии, когда-либо поражавшие компьютеры пользователей во всем мире, очень часто использовали для заражения примитивный способ — письма с вложениями, содержащими вирусы. Очень часто это были файлы форматов RAR или ZIP, и это далеко не единственные типы файлов, которые пользователи открывали по незнанию, мгновенно заражая свои компьютер.
Интуитивно понятная и простая в использовании утилита Attachment Enabler for Outlook призвана блокировать открытие различных вложений с файлами, расширения которых внесены в «черный» список. Главное окно программы отображает текущий список опасных и безопасных вложений. Программа содержит список (более 50 позиций) опасных расширений, который может быть увеличен пользователем. Можно также, выделив нужное расширение, перенести его в список безопасных и наоборот.
BxAutoZip for Outlook Производитель Тип ОС Язык Размер, Мбайт Домашняя страница ВАхВЕх Software sw Windows 95/98/Me/NT/2000/XP англ. 1,25 http://www.baxbex.com
Работая с электронной почтой, довольно часто приходится вместе с письмами отправлять различные дополнительные материалы в виде вложений. Для уменьшения общего размера письма вложения рекомендуется предварительно сжимать с помощью популярных архиваторов. Автоматизировать этот процесс может утилита bxAutoZip, работающая вместе с Microsoft Outlook и позволяющая создавать ZIP-архивы из вложений к создаваемым письмам, облегчая работу пользователя.
Фактически bxAutoZip представляет собой дополнительную кнопку, появляющуюся в окне создания сообщения. Ее нажатие автоматически сжимает все приложенные к письму файлы. Утилита может создавать как ZIP-архивы, так и самораспаковывающиеся архивы EXE. В настройках утилиты можно указать имя для создаваемого архива, а также типы файлов, которые не будут подвергнуты дополнительной компрессии (RAR, ZIP, ARJ и т.п.).
Пробный период программы не больше 30 дней.
Attachments Processor for Outlook Производитель Тип ОС Язык Размер, Мбайт Домашняя страница ЗАО «Твик Маркетинг» sw Windows 98/Me/2000/XP/2003 рус. 1,57 http://www.mapilab.ru
Суть плагина Attachments Compressor for Outlook состоит в регулировании всех операций, связанных с вложениями сообщений. Плагин автоматически архивирует вложенные файлы, если пользователь забыл это сделать (возможна архивация ZIP и создание самораспаковывающихся EXE-файлов), при этом можно самому выбрать, для каких размеров вложений требуется архивация.
Плагин также автоматически разархивирует вложенные файлы к входящим сообщениям. Если пользователь получает по почте EXE-файл, то плагин поможет снизить риск запуска потенциально опасного файла (например, вируса) и запакует такие файлы в ZIP-архив.
В случае, когда по почте передаются конфиденциальные данные, плагин предусматривает возможность установки пароля на архив. Можно уверенно констатировать, что данный продукт позволяет делать с вложениями абсолютно все, что требуется пользователю.
Незарегистрированная версия плагина функциональна 30 дней.
WebGrabber Производитель Тип ОС Язык Размер. Мбайт Домашняя страница «Виртуальные проекты» fw Windows 95/98/Me/NT4/2000/XP рус. 0,32 http://www.vpro.ru/download.htm
Утилита применяется, когда необходимо экономить трафик либо если нет возможности работать с браузером и доступна только электронная почта. С помощью WebGrabber, работающей с Microsoft Outlook, можно получать различные новости и иную информацию с любого веб-адреса на свой электронный ящик. После установки программы в меню Действия появятся два пункта: Синхронизировать сайты и Настройка синхронизации, после чего пользователю не нужно будет самому посещать требуемые веб-узлы — программа будет автоматически считывать обновленную информацию и загружать в Outlook. Степень дальнейшей настройки программы полностью зависит от объемов получаемой информации. Изначально утилита содержит информацию почти о двух десятках сайтов, список которых можно дополнять вручную.
Contacts Verifier Производитель Тип ОС Язык Размер, Мбайт Домашняя страница ООО «МАПИЛаб» sw Windows 98/Me/2000/XP рус. 2,22 http://www.mapilab.ru
Многим наверняка знакома ситуация, когда на отправленное письмо от почтового сервера приходит ответ о невозможности отправки сообщения в связи с отсутствием адреса получателя. Используя плагин Contacts Verifier, можно отслеживать актуальность почтовых адресов в папке Контакты Microsoft Outlook. Программа позволит оперативно проверить все контакты адресной книги, указав уже не существующие электронные адреса.
Суть проверки — в имитации отправки письма на проверяемый адрес. Получая от сервера, на котором зарегистрирована почта, подтверждение или опровержение об отсутствии ящика, плагин прекращает работу с этим контактом и корректно завершает сессию. Таким образом постепенно проверяется вся адресная книга, причем происходит это абсолютно незаметно для владельца проверяемого ящика.
После завершения проверки прямо в окне программы можно удалить несуществующие адреса и внести дополнительные изменения в список существующих контактов. Работа плагина возможна при прямом подключении к Сети или через прокси-сервер. Испытательный срок полноценной работы плагина — 15 дней.
Redirect for Outlook Производитель Тип ОС Язык Размер, Мбайт Домашняя страница OОО «МАПИЛаб» sw Windows 98/Me/2000/XP рус. 1,56 http://www.mapilab.ru
Нередко в организациях, имеющих различные адреса электронной почты для каждого отдела или структуры, корреспонденция приходит на основной адрес. Принимающий почту сотрудник перенаправляет сообщения нужному адресату (чаще всего путем пересылки письма). Однако, во-первых, таким образом увеличивается объем трафика, а во-вторых, получатель не сразу увидит реального отправителя сообщения.
