Нередко в организациях, имеющих различные адреса электронной почты для каждого отдела или структуры, корреспонденция приходит на основной адрес. Принимающий почту сотрудник перенаправляет сообщения нужному адресату (чаще всего путем пересылки письма). Однако, во-первых, таким образом увеличивается объем трафика, а во-вторых, получатель не сразу увидит реального отправителя сообщения.
Плагин Redirect for Outlook предназначен для пересылки сообщений одному либо нескольким получателям, причем именно пересылки, а не повторной отправки письма. Сотрудник отдела получит послание в его оригинальном виде, в которой оно изначально попало в корпоративный ящик. При необходимости частого перенаправления писем на один и тот же адрес его можно указать в настройках плагина, после чего он будет подставляться автоматически. Возможно также восстановление писем после пересылки и помещение оригиналов в папку Удаленные.
Незарегистрированная версия функциональна 30 дней.
Duplicate Email Remover Производитель Тип ОС Язык Размер, Мбайт Домашняя страница ООО «МАПИЛаб» sw Windows 98/Me/2000/XP рус. 2,19 http://www.mapilab.ru
Пользователь, работающий с электронной почтой, со временем сталкивается с проблемой появления дубликатов писем. Причинами могут быть подписка на одинаковые рассылки на разные почтовые ящики в различное время, копирование наиболее важных посланий, сбой при получении сообщений, вследствие чего одни и те же письма закачиваются дважды.
С помощью плагина Duplicate Email Remover можно легко найти, обработать и удалить дублирующиеся сообщения. Работает плагин в двух режимах: поиск дубликатов в одной указанной папке и поиск дубликатов, которые могут находиться в любых папках. Второй вариант предоставляет более широкие возможности поиска.
Весь процесс основан на работе мастера, в окне которого пользователю необходимо изначально указать режим поиска, после чего выбрать папки для сканирования и указать их приоритет при обработке. Это необходимо, чтобы при дальнейшем поиске плагин смог сопоставить, например, найденные дубликаты в папке Отправленные и Черновики и выбрать первую, имеющую больший приоритет для поиска, явно указывающий на наличие оригинала именно в этой папке.
Демонстрационная версия плагина работоспособна 30 дней.
Outlook Advanced Quoting Add-In Производитель Тип ОС Язык Размер, Мбайт Домашняя страница SOS CREW sw Windows 98/Me/2000/XP рус. 0,24 http://www.outlookextra.com/products.html
С ростом популярности почтовых рассылок появилась такая их разновидность, как почтовые конференции по обсуждению каких-либо тем. Пользователи получали огромное количество полезной информации, однако были вынуждены выискивать в письмах строчки с новыми заметками из-за специфики самих писем, в большинстве своем содержащих массовые цитирования.
В таких почтовых клиентах, как The Bat! и Thunderbird, строки с цитируемым содержанием выделяются цветом. Microsoft Outlook изначально не содержит такой функции, однако сможет выполнять эту операцию после установки плагина Outlook Advanced Quoting Add-In.
Плагин позволяет максимально эффективно упрощать чтение подобных писем. Настройки плагина доступны на вкладке Advanced Quoting (рис. 6.11), открывающейся командой Сервис►Параметры.
Рис. 6.11. Настройки программы Outlook Advanced Quoting Add-In
Общие настройки включают в себя изменение символов цитирования, установку формата заголовков, размер префикса цитирования. Используя кнопку Шаблоны, можно автоматизировать вставку стандартных фраз при написании и отправке сообщений.
Результаты использования плагина ощущаются после отправки первого же письма и получения ответа. Цветовая разбивка позволяет лучше воспринимать текст, соответственно тратится меньше времени на поиск новых данных.
В незарегистрированной версии в сообщения пользователя добавляется текстовый блок с предложением покупки программы.
HTML Email Archiver for Outlook Производитель Тип ОС Язык Размер. Мбайт Домашняя страница ООО «МАПИЛаб» sw Windows 98/Me/2000/XP рус. 3,19 http://www.mapilab.ru
Время от времени Microsoft Outlook предлагает провести архивацию папок для уменьшения размера PST-файла. Благодаря использованию HTML Email Archiver — многофункциональной утилиты для архивации папок Microsoft Outlook в формат HTML и CHM — можно проводить архивацию с возможностью работы с папками и содержащимися в них письмами вне своего компьютера.
После установки программы на панели инструментов Microsoft Outlook появляется новая кнопка HTML Email Archiver, при щелчке на которой запускается мастер (интерфейс утилиты). В незарегистрированной версии программы имеется ограничение на количество архивируемых файлов (не более 100). Выбрав тип архива, нужно перейти в окно, где представлена вся структура папок Microsoft Outlook и где необходимо установить флажки для папок, информация из которых будет проанализирована и добавлена в архив.
Поскольку многие письма теоретически могут иметь вложения, закладка мастера предусматривает настройку параметров безопасности и выбор расширений для файлов вложений, которые не будут заблокированы при создании архива, и к ним можно будем получить полный доступ. Завершающая стадия — указание имени и места сохранения архива, а также количества сообщений, отображаемых на каждой странице, и последующая их компиляция.
Незарегистрированная версия программы полностью функциональна 30 дней.
Утилиты для повседневной работы
Каждый опытный серфер имеет свой список программ-хитов, помогающих при ежедневной работе в Интернете. Возможно, представленные в разделе программы не уникальны, но они точно помогут в ежедневной работе.
Any Speed Производитель Тип ОС Язык Размер, Мбайт Домашняя страница PY Software sw Windows 95/98/Me/NT/2000/XP англ. 0,88 http://officerecovery.com/download/oerdemo.exe
Иногда очень полезна информация о реальной скорости обмена данными между пользователем и конкретным сайтом, другим компьютером в Сети или провайдером. предоставляющим доступ в Интернет. Для этих целей подойдет небольшая утилита Any Speed, позволяющая довольно быстро определить реальную скорость передачи данных между пользователем и необходимыми сайтами или компьютерами.
Следует указать требуемый IP-адрес компьютера или веб-сайта, определить параметры пингования сайта, размер тестового файла и нажать кнопку Старт. После этого программа начнет пинговать удаленный сервер, отображая скорость получения данных в графическом и цифровом виде. Паузы и количество пингов, которые посылает программа, настраиваются произвольно. С помощью Any Speed можно определить, на каких участках Сети замедляется скорость передачи.
Незарегистрированная версия работает без ограничений времени, однако показывает рекламные блоки в главном окне программы.
SmartWhois Производитель Тип ОС Язык Размер, Мбайт Домашняя страница Tamo Soft. Inc. sw Windows 95/98/Me/NT4/2000/XP/2003 рус. 2,68 http://www.tamos.ru
Получить легальную информацию об интересующем домене или неизвестном IP-адресе можно благодаря наличию интерактивных служб Whois, представляющих полную информацию о введенном домене и IP-адресе. Утилита SmartWhois — хорошая альтернатива информационным системам. Интерфейс программы интуитивно понятен и русифицирован. Запросы делаются на получения сведении об IP-адресе или домене, причем имеется возможность ввода нестандартного запроса. Скорость работы программы достаточно велика: информация доставляется примерно за пять-десять секунд, что объясняется наличием большого списка Whois-серверов. Полученные сведения (как для одного, так и для нескольких доменов) можно сохранить в различных форматах: TXT, XML, HTML, а также как архив SmartWhois.
