3. Сосредоточьтесь на меняющейся ценности. Реальный ключ, чтобы избавиться от дел, заключается в концентрации на меняющейся ценности. Вместо того чтобы сосредотачиваться на вашем списке дел или просто выполнять дела, сосредоточьтесь на меняющейся ценности. Сконцентрируйтесь на самой важной ценности и избавьтесь от остального. Ценность заключается во взгляде смотрящего. Это может быть ценным для вас или для вашей семьи, или вашей команды, или вашей компании. Просто каждый день, думая категориями ваших побед, каждую неделю и т.д. вы проливаете свет на свои самые важные победы. Есть один способ, чтобы не сбиться с пути - это спросить: «Какое самое лучшее дело я смогу сделать?». Другой вопрос состоит в том, «Что ты хочешь завершить?». Суть в том, чтобы сместить ваше внимание на то, что важно сейчас, которое основано на том, чего вы хотите добиться. Другое, что нужно помнить, если вы избавляетесь от чего-то, что на самом деле жизненно важно, оно продолжит вновь появляться на виду. Вы можете разобраться с этим, когда это будет необходимо.
Установите границы во времени и количестве
Установление пределов - это другой ключ, чтобы умно избавляться от дел.
1. Установите предел по количеству. Например, можете ли вы назначить приоритет трем важным делам? Вашим пяти важным делам? И т.д. Вместо того чтобы делать большой список, вы можете сделать короткий список. «Правило Трех» - это ваш друг, который установит пределы там, где вы перегружены количеством, и вам придется избавиться от дел. Если вы блоггер, то вы можете решить, что ваш пост будет не длиннее чем два абзаца или список из 10 дел.
2. Установите предел по времени. Вы можете установить пределы по времени. Например, вы можете решить, что вы будете проводить не более 20 минут над каким-то делом. Или вы можете решить, что по прошествии недели оно потеряет важность. Вы можете позволить себе проводить максимум 30 минут в день над электронной почтой. В разработке Windows XP была практика проведения «40 часовой рабочей недели». Если вы блоггер, то вы можете решить, что вы будете проводить не более 20 минут над сочинением вашего лучшего материала и отражения своего озарения… все остальное - чепуха.
Это означает сильное сосредоточение на том, что вы цените, и позволит остальному уйти. Вы можете подумать об этом либо как «упорная концентрация», либо как «идти вперед с ясностью». Помните, что вы «получите то, на чем сосредоточены», так что проводите время на том, что вы хотите, а не на том, чего не хотите.
Образцы границ по времени и количеству
Границы по времени и количеству помогут вам сохранить здравый рассудок и помогут вам переходить с одних дел на другие, создавая отличные результаты. Вот примеры:
• Когда я поступил на работу в Microsoft, один мой коллега сказал, что их граница звучит как «ужин на столе в 5:30» и, таким образом, они достигли баланса «работа-жизнь».
• Когда я перевелся позже в другую группу в Microsoft, то один коллега сказал мне, что их граница «отдыхать в выходные». Они пахали до изнеможения целую неделю, но когда наступало время выходных, то они перезаряжали свои батарейки.
• Когда я работал в Tiffany &Company, у одного из наших докторов была интересная граница – каждый вечер вторника у него было свидание со своей женой. У другого менеджера в Tiffany &Company было интересное ограничение «Не трать 20$ на 5$ проблему». Другими словами, если проблема стоит только 10 минут вашего времени, не тратьте больше времени на нее.
• Что касается меня, использование Правила Трех для получения трех впечатлений, которые я прочитал со всех книг, спасло мне много времени и принесло большую пользу.
Дополнительные мысли об избавлении от дел с умом
Вот несколько дополнительных мыслей для размышления, которые помогут вам избавиться от дел с умом:
1. Время меняет то, что важно. Списки дел устаревают. Несделанные дела устаревают. Списки для «чистки» устаревают. Все устаревает. Вы можете потратить все свое время, приводя в порядок устаревшие дела, или вы можете потратить немного времени на то, чтобы вытащить те дела, которые важны больше всего, и предпринять по ним действие.
2. Свежий старт. Создавая новые списки дел каждый день и каждую неделю вместо одного огромного, вы начинаете с чистого листа. Вы продвигаете самые важные дела.
3. Путешествовать налегке. Не будьте вьючным животным. Если вы можете откусить то, что можете проглотить, то вы сделаете дело. Это поможет вам путешествовать налегке каждую неделю и каждый месяц. Вместо того чтобы начать с огромным грузом дел, которые вам могут и никогда не понадобиться, вы начинаете с простого видения и истории самых важных результатов.
4. Тратьте больше времени на действие, чем на перебирание бумаг. Самое худшее, что вы можете делать – постоянно перебирать дела вместо того, чтобы заниматься ими. Для всех дел, которые вы перебираете, но не делаете - признайте это. Не держите их перед собой и не позволяйте им встать на пути ваших результатов. Большинство из них не умрут смертью «тысяч бумажных порезов» (Если вы никогда не слышали это выражение «перекладывание бумаг - это способ умереть от тысячи бумажных порезов»).
5. Получение пользы, чем выполнение кучи отложенных дел. Вместо того чтобы снова и снова просматривать свой список дел, просто проверьте реальность вокруг вас и спросите себя, это задание до сих пор важно? Намного важнее отступить и спросить себя «Если я выполню его, будет ли это иметь значение?». Связано ли это с результатами, которыми вы озабочены сейчас или в будущем, или это просто была хорошая идея, которая либо утратила свою важность, либо ей уже не время для воплощения в реальность? Другими словами, не смотрите на свой длинный список дел или незаконченных дел как на то, что движет вас вперед. Они просто входящая информация. Выбирайте из них, но сосредоточьтесь на принесении пользы, а не на простом слепом выполнении дел, которые были важны в некоторый момент, но сейчас уже не являются «следующим лучшим действием».
6. Это образ мышления. Большая часть в избавлении дел с умом состоит в том, чтобы изменить свой образ мышления. Это размышление о принесении пользы, а не выполнении старых дел. Это постановка таких вопросов, как: «Какое самое лучшее действие предпринять?» или «Что я хочу выполнить?». Это концентрация на ценности и на ваших победах и на том, что вы сделали, а не на том, что вы не выполнили.
Ваше задание
1. Запишите три результата на сегодня. Это укрепит наши ежедневные результаты. И поможет умело избавиться от дел.
2. Запишите три результата на неделю. Примите во внимание оставшееся время и энергию, которые остались у вас на неделю. Как вы можете с большей пользой потратить свои ресурсы? Как будут выглядеть три победы на неделю?
3. Установите один предел на что-нибудь, утомляющее вас. Установите либо временный или количественный предел.
День 5 – Сферы Влияния – опишите то, что важно
«Единственная причина, по которой лишь немногие из нас достигают того, чего мы действительно хотим, состоит в том, что мы никогда не направляем наше внимание, мы никогда не концентрируем нашу силу» - Тони Роббинс
Ваша цель
• Научиться использовать Сферы Влияния, чтобы создать простую карту того, что происходит в вашей жизни. Используйте вашу карту Сфер Влияния как способ инвестирования своего времени и энергии там, где это действительно необходимо, и знать, что у вас на пути.
Добро пожаловать в день № 5
Добро пожаловать в День №5 «30 дней достижения результатов». В четвертом дне мы рассмотрели, как отпускать дела. Сегодня мы рассмотрим, как составить карту того, что важно. Я называю эту практику Сферы Влияния и это взято с моей книги Getting Results the Agile Way.
Сферы Влияния - это способ видеть лес за деревьями. Простая метафора – представьте свою жизнь как тепловую карту. Уделите момент и представьте себе тепловую карту. На этой карте, если я спрошу вас, что происходит на работе, что бы вы увидели? Если я спрошу вас, что происходит дома, то что бы вы увидели? Если я спрошу вас сделать шаг назад и окинуть взглядом свою жизнь, то что бы вы увидели?
Я использовал эти три уровня: работа, дом и жизнь. Ваша способность мгновенно видеть, что происходит в каждой области вашей жизни, поможет вам эффективнее принимать те или иные решения по ходу дела.
