Три шага для Пятничного Обзора
Вот три простых шага, чтобы сделать свое пятничное размышление:
* Шаг 1. Спросите себя, какие три дела прошли хорошо? Ключ тут в том, чтобы взглянуть на свой подход. Вы не всегда можете контролировать свои результаты. Вместо этого, сконцентрируйтесь на том, умно ли вы сыграли в том, чего вы хотели добиться. Похлопайте себя по спине за то, что вы предприняли лучшие шаги, вне зависимости от результатов. Неважно, насколько хороша бейсбольная команда, иногда вы выигрываете, иногда вы проигрываете. Лучшее, что вы можете сделать – это сыграть самым лучшим образом. Там, где вы сделали умные действия, обратите внимание, почему это сработало, и как вы можете использовать это в будущем.
* Шаг 2. Спросите себя, какие три дела надо улучшить? Это трудный вопрос, но на него необходимо ответить и объективно взглянуть на него. Как только вы выложите это на бумагу, то вам не надо слишком сильно анализировать его. Вам просто надо видеть, можете ли вы определить ключевую причину, но что важнее, определить способы стать лучше. Предпримите мозговой штурм и позвольте своему воображению сорваться с цепи. Ключ состоит в том, чтобы быстро сместить акцент на вопрос «как», и не спрашивать «почему?». Например, «Как я могу быть более эффективным в этой ситуации?» или «Как я могу быть готовым, когда это произойдет снова?», или «Как я могу предотвратить это с самого начала?».
* Шаг 3. Определите, что вы поменяете в следующей неделе. Скорее всего, вы окажетесь со списком простых дел, которые вы сможете попробовать, чтобы улучшить свои результаты. Просто выберите несколько, которые вы действительно хотите, и добавьте их в свой набор хитростей. Вместо того чтобы переанализировать свои идеи, просто запишите несколько вещей, которые вы хотите испытать на следующей неделе и получить от них отдачу. Мысль состоит в том, чтобы научиться и улучшать, а не казнить себя или купаться в сожалении.
Я рекомендую добавить напоминание в ваш календарь и зарезервировать время. Если вы не сделаете, то это легко забыть. Если вы запланируете это, то это случится, и это один из самых простых способов улучшать свои результаты каждую неделю.
Образец Пятничного Обзора
Здесь приведен образец моего Пятничного Обзора:
З дела, которые прошли хорошо …
• Я получил отличную обратную связь от множества людей внутри Microsoft и за его пределами про то, как 30 Days of Getting Results помогает им достигать более значимых результатов.
• Я добавил ключевых людей в свою сеть в Microsoft, у которых есть очень эффективные способы получения результатов.
• Я эффективно предсказал практически каждый сюрприз на этой неделе и у меня был запасной план.
3 дела, которые надо улучшить …
• У меня было неверное видение, модель и карта для нескольких сценариев, которые ограничили мою эффективность.
• Я не проверил несколько ключевых предположений с нужными людьми как можно раньше.
• Я не отбросил свои ожидания в нескольких случаях, что позволило бы мне обойтись без лишней работы и отслеживаний.
По мере того как я меняю несколько дел на следующей неделе, я буду задавать намного больше правильных вопросов о моделях других людей и их картах. Я быстро открыл свое мышление и видение, но сейчас я буду проверять предположения других людей, их рабочие модели, их видение, их временные рамки и получать ясность в понимании, как они проверяют свой успех или каковы их правила, и как выглядят их хорошие результаты. Это будет интересно. Я также буду обучаться защите от эффективной аргументации, а также риторике (искусство спорить без гнева).
Почему Пятничный Обзор
Это идеальная возможность взглянуть на систему своей недели:
• Если вы не достигаете, чего вы хотели на неделю, то почему?
• Откусываете ли вы больше, чем можете проглотить?
• Позволяете ли вы другим делам встать на вашем пути?
• Определили ли вы верные дела, которые надо выполнить?
• Принимаете ли вы полезные решения?
По мере того, как вы обращаете внимание на эти шаблоны, вы обнаружите, что вы улучшаете свою способность предвидения, вы получите больше уверенности в своих силах, и вы улучшите свою способность концентрироваться, устанавливать приоритеты и достигать результатов, которых вы хотите, наряду с тем, что вы будете выполнять дела с умом вместо реагирования.
Помимо естественного улучшения вашей способности достигать результатов, вы также улучшите свои перспективы.
• Слишком много людей смотрят только на положительные или только на отрицательные стороны их недели.
• Рассматривание трех дел, которые были сделаны хорошо, и трех дел, которые надо улучшить, даст вам более сбалансированный вид, а ваши победы создадут движущую силу, тогда как полученные уроки будут поддерживать вас во всех областях жизни.
Ваше задание
1. Запланируйте повторяющуюся 20-минутную встречу с самим собой на пятницу, чтобы поразмыслить о своих результатах. Я рекомендую делать это раньше до полудня, нежели позже к вечеру. Ваша ясность прослужит вам остаток дня и задаст положительный тон начинаниям.
2. Определите три дела, которые прошли хорошо и три дела, которые надо улучшить. Отпразднуйте эти победы!
День 7 – Установите границы и буферы
«Усилия в пределах старых рамок тщетны» - Карл Вейк
Ваша цель
• Создайте пространство в своей жизни, чтобы обновиться и подзарядиться. Когда вы устанавливаете границы и буферы, вы обеспечиваете себе устойчивые результаты, и вы предпринимаете значительный шаг по направлению улучшения баланса жизни-работы.
Добро пожаловать в день 7
Добро пожаловать в День № 7 «30 дней достижения результатов». В шестом дне мы научились, как использовать Пятничный Обзор, чтобы взглянуть на то, что идет хорошо и что нужно улучшить.
Сегодня мне пришлось спросить себя, каким самым ценным самородком я смогу поделиться с вами на этом этапе? Я думаю, что ответом является – установка границ и буферов. Именно так вы создаете границы в своей жизни и уделяете время тому, что важно. В его основе лежит нахождение спокойствия и своего потока.
Краткий обзор того, чему мы научились до этого момента
Перед тем как мы начнем, давайте уделим минуту и повторим то, чему мы научились:
1. Вы можете использовать Правило Трех, чтобы избежать перегрузки.
2. Вы - автор своей жизни, и вы можете писать свою историю, один момент или один день за один раз.
3. Вы можете использовать три истории, чтобы продвинуть свой день и зажечь свой день, соединив свои ценности (Ежедневные Результаты).
4. По понедельникам вы можете использовать три истории, чтобы продвинуть свою неделю (План на неделю).
5. По пятницам вы можете использовать свой Пятничный Обзор, чтобы отпраздновать свои победы и найти свои личные шаблоны успеха.
6. Вы можете составить карту того, что важно в вашей жизни, используя Сферы Влияния, чтобы создать значимую карту.
7. Вы можете умно избавляться от дел… Больше никаких соломинок, которые сломают спину верблюда.
Agile Results – это система, которая может поддерживать всю вашу жизнь, неважно, что вы будете делать. Я использую ее для сдачи проектов в Microsoft, в лидерстве групп, при написании книг, обучении и т.д. Красота заключается не в том, что эта система простая или, что она доказанная, а в том, что каждый день вы получаете новый шанс с чистого листа.
Каждый день, когда вы просыпаетесь - это другой шанс, чтобы спросить себя «Какие три дела я хочу на сегодня?», и, таким образом, вы пишете свою историю.
