Я использовал эти три уровня: работа, дом и жизнь. Ваша способность мгновенно видеть, что происходит в каждой области вашей жизни, поможет вам эффективнее принимать те или иные решения по ходу дела.
Визуальная модель – Ментальная модель для Сфер Влияния
Вот простая ментальная модель, чтобы подумать о своей карте сфер влияния.
Три ключа к ментальной модели
Существуют три вещи, которые тут надо запомнить:
1. Существуют три отдельных списка: Жизнь, Работа и Личное. Это три простых списка, которые помогут вам разобраться с тем, что происходит в вашей жизни.
2. Заметьте, что категория «Невыполненное» находится под Работой и Личным. Это способ убрать с вашего внимания все, что не активно. Вы можете признать, что у вас много проектов на работе и в личном плане, но если они не активны в вашей жизни, то тогда они - часть вашей категории «Невыполненное». Не путайте их с тем, что находится в области вашего внимания.
3. Жизнь - это надежный набор категорий, который остается со временем неизменным. Разум, Тело, Эмоции, Карьера, Финансы, Отношения и Веселье. Если вы инвестируете в эти области, они будут друг друга поддерживать. Если вы не инвестируете в эти области, они будут работать против вас. Например, попробуйте делать все на 100 процентов, когда ваше тело не в порядке, или попытайтесь отлично делать все, если вы не выстроили свои отношения, или попытайтесь веселиться, если вы позволили эмоциям управлять вашей жизнью.
Три шага, чтобы составить свои Сферы Влияния
В качестве упражнения, просто подумайте о своих сферах влияния как о простых списках. Мы создадим три простых списка, чтобы ответить на вопрос «Что находится в вашем внимании?».
Вот эти шаги:
• Шаг 1. Составьте свои сферы влияния. Запишите список ваших ключевых ролей, ваших занятий и ваших проектов. Держите это на макроуровне. Это не список всех ваших заданий. Суть в распределении задач по проектам, не в отдельно взятых задачах. Например, для работы я перечислю свои основные проекты: «Общий каталог», «Просто 1А», «Заметки о безопасности Azure», «Customer Connected Engineering» и т.д. Я превращаю темы работ в проекты и даю им имя. Превращение их в проекты дает им начало и конец, и помогает мне определить результаты для проекта и измерить результат
• Шаг 2. Составьте свои Личные Сферы Влияния. Запишите список ваших ключевых ролей, ваших действий и ваших домашних проектов. Например, для личных проектов я перечислю свои некоторые основные проекты - «Получить результат», «Фургон», «Задний двор» и т.д. Не беспокойтесь о том, как привести все это в порядок, просто выплесните все, что скопилось в разуме.
• Шаг 3. Составьте свои Жизненные Сферы Влияния. Запишите ключевые зоны или «большие цели» вашей жизни, которые важны. Сделайте это быстрое упражнение и просто перечислите ваши важные зоны, которые важны в вашей жизни. Например, я бы перечислил: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и веселье (я отношусь к этому списку как к Life Frame, потому что она действует как увеличительное стекло, помогая мне простым способом взглянуть на области жизни). Не стесняйтесь использовать мой список как точку отсчета. В нем легко менять местами или что-то добавлять, например, добавить категории «Духовное» или «Сообщество». Я сместил «Сообщество» под категорию отношения, но что важно, это те категории, которые имеют значения для вас.
Поздравляем! Вы только что создали больше ясности в своей жизни, чем множество бизнесменов или людей делают за свою жизнь!
Три ключа к отличной карте Сфер Влияния
Существует три ключа для создания отличной карты ваших сфер влияния.
1. Не пытайтесь привести свои списки в какой-нибудь особый порядок. Это разрушит их.
• Важно то, что каждый список воодушевляет вас каждый раз, когда вы смотрите на него.
• Порядок, в котором перечислены дела, должны просто отражать порядок, в котором они были перенесены из ваших мыслей на бумагу.
• Не пытайтесь отсортировать их по алфавиту или привести их в другой логический порядок. Они просто должны отражать ваш разум. Я не в силах подчеркнуть это настолько, насколько это важно.
2. Поставьте задачи, на которые вы тратите меньше всего времени и усилий, в конец списка. Вы можете обнаружить, что у вас достаточный длинный список. Это нормально. Это процесс. Важно то, что сейчас у вас есть карта того, что вы делаете в своей жизни, с трех точек зрения – работа, личное и жизнь. Если что-то в вашем списке действительно не активно, тогда переместите это в список «невыполненное».
3. Держите свои карты на видном месте, где их легко увидеть.
Использование ваших Сфер Влияния, чтобы вложить свое время и энергию
Вы можете использовать карту Сфер Влияния, чтобы легко посмотреть на то, что находится в зоне внимания. Вместо того чтобы пытаться делать все, что вы пытались делать, вы можете отступить и подумать, что лучше делать или куда мне стоит потратить больше времени и энергии? Другим словами, теперь со своим жизненным портфолио вы можете сразу выбрать: куда инвестировать и откуда изъять средства.
Задавая себе простые вопросы, вы можете проверить свои инвестиции. Например, вы тратите достаточно времени и энергии на отношения? Даете ли вы своему телу достаточно отдыха и расслабления? Вы даете достаточно встряски своему телу? Выделяете ли вы время для веселья или игры? И т.д.
Ключ к мудрому инвестированию состоит в том, чтобы ответить на простой вопрос «Почему» и потом проверить, задавая вопрос «Что я хочу выполнить?». Ваш разум может найти ответы, когда вы зададите верные вопросы. Если ваш разум не может найти верные ответы, тогда объединитесь или найдите того, кому вы можете доверять.
Ваше задание
1. Сделайте обзор карт Сфер Влияния для работы, личного и жизни и улучшайте их до тех пор, пока вы не поймете, что они действительно отображают то, что вы делаете в своей жизни. Они должны быть простыми и бросающимися в глаза. Они - это не ваши результаты, они - это не ваши задания, они являются просто списками ваших занятий или проектов или больших проектов в вашей жизни.
2. Рассмотрите некоторые примеры Сфер Влияния в Главе 4 – Сферы Влияния в книге Getting Results the Agile Way.
3. Выберите одну область, в которую вы могли инвестировать меньше, чтобы инвестировать больше в другую область. Определите, почему вы хотите сделать это изменение. Это ваш шанс намеренно улучшить область вашей жизни посредством осознанной инвестиции и управляя своим жизненным портфолио по-умному, смотря с вершины.
День 6 – Пятничный Обзор – Определите три дела, которые проходят хорошо, и три дела, которые надо улучшить
«Я обнаружила, что маленькие победы, маленькие проекты, маленькие изменения часто приводят к громадным изменениям» - Розабет Мос Кантер
Ваша цель
* Отпраздновать ваши победы и найти шаблоны вашего личного успеха. Научитесь простому способу практиковать свою благодарность в то время, пока ваша способность в получении значимых результатов растет.
Добро пожаловать в день 6
Добро пожаловать в День №6 «30 дней достижения результатов». В пятом дне мы создали простую карту того, что происходит в вашей жизни для того, чтобы мы могли улучшить нашу концентрацию и инвестировать время и энергию более эффективно. Сегодня мы поразмыслим над прошедшей неделей. Я называю это Пятничным Обзором. Это часть шаблонов Плана на Неделю, Ежедневных Результатов, Пятничного обзора из моей книги Getting Results the Agile Way.
Пятничный Обзор - это простая, но эффективная практика. Просто подумайте о своей прошедшей неделе и определите три дела, которые нужно улучшить. Это шанс, чтобы отпраздновать свои победы, вне зависимости от того, насколько они малы. Это также шанс понять, что не работает для вас. Что бы вы ни выучили, вы можете продвинуться на следующей неделе и использовать это, чтобы постоянно улучшать ваши результаты каждую неделю. Успех будет расти как снежный ком.
Три шага для Пятничного Обзора
Вот три простых шага, чтобы сделать свое пятничное размышление:
* Шаг 1. Спросите себя, какие три дела прошли хорошо? Ключ тут в том, чтобы взглянуть на свой подход. Вы не всегда можете контролировать свои результаты. Вместо этого, сконцентрируйтесь на том, умно ли вы сыграли в том, чего вы хотели добиться. Похлопайте себя по спине за то, что вы предприняли лучшие шаги, вне зависимости от результатов. Неважно, насколько хороша бейсбольная команда, иногда вы выигрываете, иногда вы проигрываете. Лучшее, что вы можете сделать – это сыграть самым лучшим образом. Там, где вы сделали умные действия, обратите внимание, почему это сработало, и как вы можете использовать это в будущем.
