Галерея должна как минимум рассылать что-то вроде пресс-релизов – примерно за шесть-восемь недель до открытия выставки, чтобы дать журналистам и редакторам достаточно времени подготовиться. Пресс-релиз персональной выставки представляет собой описание проекта, а значит, галереи потребуется ваша помощь – от редактирования текста до полного его написания. Мы бы на вашем месте радовались, если никто не заставит вас это делать, свалив тем самым на вас всю ответственность. Но если хотите этим заняться, скажите об этом галерее. Попросите показать вам черновик как можно раньше и отметьте каждое предложение, которое вам не нравится. Ключевые слова здесь «как можно раньше»: в день открытия вносить исправления будет уже поздно.
Многие галереи рассылают коллекционерам пригласительные или пишут им на электронную почту (или делают и то и другое). Стиль и формат подобных посланий от выставки к выставке обычно не меняются – они позволяют легко узнавать конкретную галерею и выделяют ее из числа остальных. Вы, конечно, можете попросить изменить что-нибудь в стандартном шаблоне – что-то, что будет рассказывать именно о вашем творчестве, но не удивляйтесь, если вам откажут. То же относится и к каталогам, брошюрам и объявлениям. Вы получаете то же, что и остальные, то есть в данной конкретной ситуации – ничего. На это есть обоснованная причина: дороговизна рекламы (объявление на всю страницу в специализированном журнале, например, обходится весьма недешево), смысла в которой довольно мало (по крайней мере до тех пор, пока вы не станете знамениты). С пониманием к подобному предложению отнесутся, только если вы выразите желание оплатить все необходимые расходы. В этом случае галерея с радостью все подготовит и отредактирует.
«Когда я понял, что со мной собираются сотрудничать всерьез, я изменил подход к работе. Вместо того чтобы впихнуть как можно больше идей в одно произведение, я стал смотреть на каждое из них как на часть чего-то большего, некоего единого целого. Я будто начал рассказывать длинную и интересную историю, по одной главе за раз, даже не всегда зная, что будет дальше. И я рассказывал эту историю не самому себе, но всем своим зрителям, по капле добавляя новые подробности в их коллективную память – память всего Нью-Йорка, частью которого я себя ощущал».
Чарльз Лонг, художник (Маунт-Болди, Калифорния)
«Иногда пресс-релизы пишут галеристы, которым не удается заставить своих художников говорить. Я знаю немало художников, которые не способны толком рассуждать, но если уж вы не хотите говорить сами, тогда не стоит и жаловаться, что кто-то другой сделал это неправильно».
Дэвид Макги, художник (Хьюстон)
«Ходят слухи, будто галереи показывают только то, что рассчитывают продать. По мне, так это глупость чистейшей воды: если бы мы знали, что купят, а что нет, мы, во-первых, были бы баснословно богаты, а во-вторых, это выглядело бы как гадание на хрустальном шаре. На деле все происходит совсем по-другому: ты сотрудничаешь с художником и настолько влюбляешься в какое-то его произведение, что для тебя оно становится самым ценным и самым значимым. И твоя работа – убедить в этом других. Иногда с тобой соглашаются и делают шаг навстречу. Иногда – нет».
Кэтрин Кларк, галерея Кэтрин Кларк (Сан-Франциско)
Обратный отсчет до персональной выставки: что должны сделать выЗа год:
• узнать даты выставки.
За 6–12 месяцев:
• донести до организаторов свое видение и рассказать, какое техническое оснащение вам понадобится;
• предоставить организаторам изображения законченных произведений или их элементов, если работы еще не готовы.
За 2 месяца:
• придумать название для выставки и сообщить его галерее, сформулировать творческое кредо и подобрать изображения для пресс-релиза и рассылки.
За 4–6 недель:
• выбрать одно изображение для рекламных листовок и массовой рассылки;
• удостовериться, что все необходимое техническое оснащение имеется.
За 1–2 недели:
• подготовить произведения к доставке (все, кроме непросохших картин);
• отправить галерее обновленное резюме и творческое кредо;
• разослать рекламные листовки и пригласительные;
• сделать массовую рассылку по электронной почте.
За 3–6 дней:
• разместить работы в пространстве галереи.
В день открытия:
• прийти вовремя;
• вести себя профессионально.
На следующий день:
• поблагодарить организаторов обычным или электронным письмом.
Обратный отсчет до персональной выставки: что должна сделать галерея
За 1–2 года:
• запланировать сроки, поставить в известность художников и коллекционеров.
За полгода:
• связаться с редакторами ежемесячных изданий и зарезервировать помещение.
За 2 месяца:
• составить пресс-релиз и разослать его редакторам и журналистам;
• проработать дизайн рекламной продукции и утвердить его с вами;
• обеспечить наличие необходимого технического оснащения.
За 4–6 недель:
• проработать дизайн пригласительных и напечатать их;
• разослать напоминание СМИ;
• разместить информацию о выставке у себя на сайте;
• нанять необходимую рабочую силу для размещения работ.
За 3 недели:
• спланировать доставку, связаться с коллекционерами и кураторами.
За 2 недели:
• разослать приглашения.
За 1–2 недели:
• доставить работы в галерею;
• составить текст массовой рассылки и сделать ее;
• спланировать открытие выставки и афтепати;
• обновить биографию, творческое кредо и резюме художника.
За 3–5 дней:
• демонтировать прошлую выставку и разместить произведения новой;
• обновить сайт;
• пригласить коллекционеров, кураторов и журналистов на предварительный показ;
• завершить все работы по размещению произведений, проверить все по спискам, убедиться в наличии и надлежащем состоянии прайс-листа, гостевой книги и раздаточных материалов.
В день открытия:
• провести открытие и афтепати;
• свести художника с журналистами и коллекционерами.
Через (или за) 1–2 дня:
• оформить документы и сделать снимки экспозиции;
• выложить на сайт фотографии;
• поблагодарить автора.
Галерея должна покрыть расходы на размещение и разборку всех ваших произведений и сама все застраховать. Некоторые (но не все) также платят за доставку (вероятность этого тем больше, чем крепче и надежнее представляется партнеру ваш союз).
Если вы живете в другом городе, вам, возможно, возместят и расходы на проезд и проживание в гостинице, чтобы вы могли лично подготовить произведения к выставке и представить их на открытии. Главное – заранее предупредить, что вы собираетесь приехать, и убедить галерею, что ваше присутствие действительно необходимо. Если последнее не получится (например, с размещением работ прекрасно справятся и без вас), ехать придется за свой счет, разве что галерея безмерно богата и неслыханно щедра.
Три причины, почему не стоит напиваться на открытии выставки
1. Можно заснуть под столом у охранника, а наутро обнаружить себя запертым в пустом помещении и обзванивать сотрудников, чтобы вас оттуда вызволили.
2. Можно упасть лицом в салат на самом интересном месте в разговоре с коллекционером.
3. Можно забыть кредитку у бармена, и за ваш счет напьются все гости.
Это все реальные истории, кстати.
Галерея, конечно же, будет рада, если вы всеми силами станете рекламировать свою выставку, и поймет, если в этот месяц вы будете заходить к ним куда чаще обычного. Однако даже в этот волнительный для вас период не стоит забывать о нуждах самой галереи. Например, самый насыщенный заботами день для сотрудников – это суббота, поэтому по субботам лучше не надоедать им и не отвлекать от работы. В конце концов, это в ваших же интересах.
