Учитывая непростую экономическую ситуацию, для компаний СМБ особенно актуальны вопросы снижения затрат. Если говорить о такой критичной для бизнеса задаче, как печать, решением могут стать экономичные печатающие устройства Samsung. Компания предлагает широкий модельный ряд устройств для корпоративного пользования. Общая схема решения модельной задачи предполагает установку аппаратов Samsung, рассчитанных на коллективную эксплуатацию, а также систем, обеспечивающих оперативную печать документов рабочих групп и отделов.
В роли общих систем печати и копирования выступают высокопроизводительные устройства, такие как CLX-8380ND. Это цветное лазерное МФУ выполняет функции печати, сканирования и копирования. Благодаря высокой скорости цветной печати (38 стр./мин) CLX-8380ND отлично подходит для печати больших объемов маркетинговых материалов. Помимо печати возможно сканирование с отправкой документов на заданные сетевые ресурсы или FTP-сервер, предусмотрены средства интеграции с корпоративной системой документооборота (SmarThru office) и развитый инструментарий сетевого управления (SyncThru Web Service, SyncThru Web Admin), обеспечивающий простоту администрирования системы, а также учет заданий на печать. В рамках модельной задачи для головного офиса достаточно одного устройства CLX-8380ND, которое можно установить для общего пользования нескольких отделов. При необходомисти рабочие группы оборудуются принтерами CLP-770ND для быстрой печати в цвете.
Бизнес-принтеры Samsung
Модель: Samsung ML-2855ND
Тип: Монохромный лазерный принтер для средних рабочих групп
Скорость печати: 28 стр./мин
Примечание: Компактный и стильный дизайн. Кассетный лоток на 250 листов. Память 64 Мбайт (максимум 192 Мбайт). Двустрочный дисплей. Стандартный картридж на 2000 страниц.
Модель: Samsung ML-3471ND
Тип: Монохромный лазерный принтер для средних рабочих групп
Скорость печати: 33 стр./мин
Примечание: Время выхода первой страницы менее 8,5 с. Кассетный лоток на 250 листов и многоцелевой лоток на 50 листов. Функция двусторонней печати. Кнопка экономии тонера (до 40 %). Интерфейс беспроводной сети (опционально).
Модель: Samsung ML-4551NDR
Тип: Монохромный лазерный принтер для средних и крупных рабочих групп
Скорость печати: 43 стр./мин
Примечание: Двусторонняя печать. Кассетный лоток на 500 листов. Стандартный картридж на 10 тыс. страниц. Возможность подключения жесткого диска на 40 Гбайт. Интерфейс беспроводной сети (опционально).
Модель: Samsung CLP-770ND
Тип: Цветной лазерный принтер для средних и крупных рабочих групп
Скорость печати: 32 стр./мин
Примечание: Время выхода первой страницы менее 10 с. Автоматическая двусторонняя печать. Кассетный лоток на 500 листов. Максимальная нагрузка в месяц 120 тыс. страниц.
Модель: Samsung SCX-5835FN
Тип: Монохромное лазерное МФУ для средних и крупных рабочих групп
Скорость печати: 33 стр./мин
Примечание: Кассетный лоток на 500 листов. Месячная нагрузка – 80 тыс. страниц. Сенсорный ЖК-дисплей. Память 256 Мбайт (максимум 512 Мбайт). Функция двусторонней печати. Прямая печать и сканирование на USB-носитель. Ресурс картриджа 4000 страниц.
Модель: Samsung SCX-6555N
Тип: Монохромное лазерное МФУ для крупных рабочих групп
Скорость печати: до 53 стр./мин
Примечание: Кассетный лоток на 520 листов с возможностью расширения до 2180. Максимальная месячная нагрузка – 250 тыс. страниц. Программа SmarThru Office для редактирования документов и управления документоооборотом. Возможность установки SmarThru Workflow (для отправки документов на внешние электронные адреса, факсы, FTP– и НТТР-серверы).
Модель: Samsung CLX-62XX series
Тип: Серия цветных лазерных МФУ для крупных рабочих групп
Скорость печати: до 24 стр./мин
Примечание: Кассетный лоток на 250 листов. Двусторонняя печать. Память 128 Мбайт. Прямая печать и сканирование на USB-носитель. Максимальная месячная нагрузка – 65 тыс. страниц. Программа SmarThru Office для редактирования документов и управления документоооборотом. Поддержка беспроводной сети (опционально).
Модель: Samsung CLX-8380ND
Тип: Цветное лазерное МФУ формата А4 для крупных рабочих групп
Скорость печати: 38 стр./мин
Примечание: Стандартный кассетный лоток на 520 листов (с возможностью расширения до 2720). Программа SmarThru Office для редактирования документов и управления документооборотом. Возможность установки SmarThru Workflow (для отправки документов на внешние электронные адреса, факсы, FTP– и НТТР-серверы).
Исходя из числа сотрудников в шесть-восемь человек на отдел и типичной нагрузки, рабочие группы оснащаются монохромными лазерными принтерами ML-2855ND или ML-3471ND. На них возложена задача оперативной печати текущей документации и рабочих материалов. Если распределение менеджеров по рабочим группам очень неравномерно (как часто бывает, если профилирующие направления требуют больше человеческих ресурсов), то можно использовать комбинированное оснащение, устанавливая для более крупных и активных групп устройства ML-4551NDR. У них большая скорость печати (43 стр./мин), что позволяет полностью удовлетворить потребности группы. Инструментарий управления на основе Web-служб обеспечивает администратору необходимую степень контроля, а режим двусторонней печати – снижение расходов. Аппарат предоставляет возможности сортировки копий, отложенной печати, печати штрих-кодов, вывода типовых форм и др., а также инструментарий для обеспечения конфиденциальности. Благодаря возможности расширения оперативной памяти до 512 Мбайт и максимальному месячному ресурсу в 200 тыс. отпечатков ML-4551NDR можно использовать в некоторых отделениях или филиалах как основное монохромное печатающее устройство. При необходимости цветной печати филиалы можно оборудовать устройствами серии CLX-62XX (мощное и экономичное МФУ с возможностью двусторонней печати и отправки факсов). Если же, напротив, потребности отделения в печати невелики, целесообразно установить принтеры ML-3471ND, которые также используются в головном офисе, обеспечивая таким образом единообразие номенклатуры расходных материалов и тем самым снижая расходы на эксплуатацию.
Для руководства компании цветная печать не является постоянной потребностью, чаще требуется быстрый вывод рабочих документов. Поэтому для этой категории пользователей достаточно установить принтеры ML-4551NDR с возможностью подключения через беспроводную сеть, что упростит работу с мобильных ПК руководства. Также можно рассмотреть вариант установки МФУ SCX-5835FN с возможностью прямой печати c USB-накопителей. Если все же требуется частая печать в цвете, подойдет CLX-62XX – также с возможностью подключения по Wi-Fi (беспроводные адаптеры не входят в стандартную комплектацию и приобретаются отдельно). Кроме того, наличие же отдельного аппарата снижает риск распространения конфиденциальной информации.
Рассмотренная схема позволяет обеспечить эффективную с точки зрения расходов на эксплуатацию инфраструктуру печати. Средства сетевого управления, реализованные в принтерах и МФУ Samsung, значительно сокращают затраты времени и сил на обслуживание и мониторинг состояния принтеров. Поскольку в модельный ряд бизнес-принтеров и МФУ Samsung входят аппараты, рассчитанные на выполнение задач разного масштаба, то можно построить инфраструктуру печати на оборудовании одного изготовителя, максимально унифицировав номенклатуру расходных материалов. Дополнительная возможность экономии, предоставляемая устройствами Samsung, – режим двусторонней печати документов (дуплекс входит в стандартную конфигурацию многих моделей, в том числе цветных). Кроме того, для снижения расходов на эксплуатацию можно рассмотреть аутсорсинг обслуживания принтеров с привлечением партнеров компании-изготовителя (в рамках программы Samsung MPS) и (или) различные финансовые схемы, например лизинг.
Инструментарий администратора
Samsung CounThru 2 Pro. Инструмент для управления средой печати. Предоставляет возможность дистанционного управления сетевыми устройствами, обновления и обслуживания принтеров, а также контроля и пополнения расходных материалов.
Samsung Cost Simulation Tool. Средство моделирования затрат, позволяет минимизировать число ошибок в результате ручного ввода данных при сборе и анализе информации об использовании устройств печати.
