Ознакомительная версия.
Секрет планирования заключается в том, чтобы всегда и везде носить у себя в голове СВОИ цели. И делать в первую очередь ВАЖНЫЕ ДЕЛА. Те дела, которые ведут тебя к реализации твоих целей. По утверждению Энтони Роббинса, если ты занимаешься важными и несрочными делами менее 50 % своего времени – ты никогда не достигнешь успеха! Подумай об этом и сократи вначале неважное и несрочное. Освободившееся время направь на важное и несрочное. Это привнесет равновесие и планирование в твою жизнь. Потому что одно из самых важных и несрочных дел – планирование и контроль за выполнением. Затем сократи неважное и срочное. Освободившееся время направь на важное и несрочное. Это позволит тебе более 50 % времени проводить в нужном секторе, и ты обязательно добьешься успеха.
Универсальный способ планирования
Составляй план следующего дня накануне вечером. Это позволит тебе запустить подсознание с вечера, и оно будет работать всю ночь в поисках способов лучшей реализации поставленных целей. Кроме того, ты будешь просыпаться утром, уже зная, что делать, в то время как у твоих соперников будет полдня уходить на то, чтобы собраться с мыслями. К обеду ты будешь уже намного опережать своих ленивых, незнающих конкурентов.
1. Возьми лист бумаги А4 (или ежедневник, или блокнот) и запиши все дела, которые ты хочешь или должен сделать завтра. Пиши все и возле каждого дела сразу ставь время: сколько минут тебе нужно для выполнения этого дела.
2. Открой список своих основных целей и поставь возле каждого из дел номер цели, к которой это дело относится. Если оно не относится ни к какой из твоих целей, не ставь никакого номера.
3. Теперь можешь вносить дела в свой ежедневник, начиная, естественно, с самых важных для ТЕБЯ дел. Подумай, как ты можешь совместить дела.
Кому ты можешь перепоручить те неважные для тебя дела, которые нужно сделать.
Помни, что принцип планирования прост: ВАЖНОЕ ДЛЯ ТЕБЯ сначала, а срочное для других – после ВАЖНОГО ДЛЯ ТЕБЯ.
Полезные идеи для планирования жизни
Фокус внимания определяет качество нашей жизни.
Три вещи управляют фокусом внимания:
• Страдание. Мы хотим избежать страдания и поэтому больше всего внимания уделяем вещам, которые потенциально могут принести страдание.
• Быстрое удовольствие. То, что сейчас доставит приятные минуты. Мы забываем, что потом могут понадобиться часы на расплату.
• Другие люди смещают фокус внимания.
Если мы фокусируемся на проблеме, то мы движемся к проблеме. Это похоже на гоночный автомобиль, который заносит на повороте. Если хочешь выпрямить руль, смотри туда, куда хочешь ехать, а не туда, куда тебя несет.
Ты должен научиться управлять жизнью. Своей жизнью. Единственный способ, которым ты можешь это сделать, – взять под контроль фокус внимания. Составить свой план жизни, свою программу и сосредоточиться на ее выполнении.
Начни с задавания себе правильных вопросов. Например, вопрос «Что я должен делать?» неправильный. Правильно задавать себе три вопроса: «Что я хочу?», «Почему я этого хочу?», «Как этого достичь?».
Управление временем – производная от управления жизнью.
5 шагов в управлении жизнью
1. Что я хочу сделать за день (разбивка по темам).
2. Составление плана (по группам в порядке важности). Указывается время, необходимое для каждого действия, и отмечаются самые главные действия. Вначале указывается результат, потом – почему это важно, и затем – какие действия приведут к результату.
3. План дня с указанием времени.
4. Проверять выполнение и переносить незаконченные дела.
5. Праздновать успехи, завершенные дела. Создать внутреннюю радость от того, что ты живешь по СВОЕМУ СОБСТВЕННОМУ ПЛАНУ!
Для более детального ознакомления с системой планирования, основанной на этом принципе, прочти книгу Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей».
Очень важный и повышающий эффективность инструмент – разделение времени. Обычно 100 % своего внимания мы не уделяем тому делу, которое делаем. Мы делаем большинство дел не в полную силу. А ведь еще царь Соломон говорил: «Все, что ты будешь делать, – делай в полную силу».
Поэтому, когда ты будешь планировать свою жизнь и деятельность, – разделяй ее на периоды. Например, я, пока не узнал об этом правиле, никогда не ездил отдыхать. Я думал: «Я ведь занимаюсь любимым делом, почему я должен прерываться?» Это приводило к тому, что периодически моя продуктивность резко падала и я погружался на день-два в состояние апатии. Я продолжал работать, но что это была за работа? Когда апатия проходила, я все равно не возвращался к прежнему уровню воодушевления и поэтому переключался на новое дело. Так продолжалось 10 лет. Я начинал прекрасные дела, связанные с образованием, благотворительностью, но, лишь начав, отдавал их другим людям, а сам начинал новые. Из-за того, что я не разделял работу и отдых, мне приходилось постоянно переключаться на новые формы деятельности, чтобы сохранить воодушевление.
Чтобы этого не было, обязательно планируй свой отдых. Когда ты отдыхаешь – ты не работаешь. Когда ты работаешь – ты не отдыхаешь. Когда ты пишешь книгу, телефон отключен. Когда ты звонишь по телефону, никто не может тебя отвлекать. Но когда ты говоришь с кем-то, ты не можешь отвечать на телефонные звонки. Ты обязательно что-то упустишь и там, и там. Будь на 100 % в том деле, которым занимаешься, и ты будешь суперэффективным. Планируя, четко разделяй работу на виды и выделяй периоды полного отдыха.
Управление временем – производное от управления своей жизнью. Только если у тебя есть четко выверенная система ценностей, то есть ты знаешь, что для тебя наиболее важно, ты можешь эффективно управлять своим временем. «Порядок приоритетов» – вот пароль всех успешных людей. После того как ты четко проработал в заповеди «Поставь цель» все свои задачи и напоминаешь себе о них каждый день, ложась и вставая (аффирмации и визуализации), вся твоя жизнь выстроится вокруг достижения этих целей. Когда ты впервые почувствуешь раздражение от того, что занимаешься в течение дня чем-то, что не ведет тебя к достижению одной из твоих целей, устрой себе праздник. Ты победил хаос. У тебя внутри появился индикатор направления, который будет тебя поддерживать и указывать нужный путь. Знай, что все время, которое ты проводишь в действиях по достижению твоих целей, – это ТВОЯ жизнь и вклад, который обязательно принесет прибыль.
АНЕКДОТ
Вчера было рано, завтра будет поздно, а сегодня нет времени…
Есть волшебный вопрос, задавая который ты также сможешь упорядочить свою жизнь. Во время любого действия спрашивай себя: «Зачем я это делаю? К какой из моих целей это меня ведет?» Если ни к какой, бросай немедленно и берись за то, что действительно для тебя важно. Это правило победителей.
Сейчас, дорогой читатель, я приведу несколько упражнений, которые помогут более эффективно управлять собственным временем.
Упражнение «растратчики времени на работе»
Сделав это упражнение, ты найдешь своих личных «растратчиков» времени на работе и начнешь с ними бороться. Внизу ты видишь список растратчиков. Пронумеруй их, пожалуйста, начиная от 1 и до 15. 1-й номер – это самый главный твой «растратчик», а 15-й – самый маленький.
• телефонные звонки
• заглядывающие к тебе люди
• плохо организованный обмен информацией между отделами
• проблемы с техникой
• изменение в очередности работ, навязываемое другими
• недостаток организационного планирования
• неумение слушать других
• плохая организационная структура
• неразбериха в почте
• исправление ошибок
• нерешительность
• плохо организованные собрания
• отвлекающие факторы на рабочем месте
• бюрократия
• бесполезные разговоры
Выводы: подумай, что ты можешь изменить, прими решения по формуле «м100 %М», напиши план действий:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
СРЕДНЕЕ ВРЕМЯ, КОТОРОЕ ЧЕЛОВЕК ОТДАЕТ РАБОТЕ
Ты видишь, что реально у человека, который не смотрит телевизор по 2 часа в день, остается 16 лет для активной деятельности. А если смотрит телевизор, то вычти 3 года жизни!
Надеюсь, ты понимаешь, насколько важно планирование этих 16 лет, которые у нас есть для достижения успеха.
«УБИЙЦЫ» ЛИЧНОГО ВРЕМЕНИ
Телевизор. Если умножить 3 часа просмотра телевизора в день на 365 дней, то получится 1095 часов. Активный день человека длится 16 часов (24 – 8 часов сна). То есть на просмотр телевизора тратится 68 активных дней в году! 68 дней некоторые люди проводят на трибунах, наблюдая за жизнью каких-то спортсменов, которые играют и выигрывают. Ты мог бы выиграть множество игр, заработать много денег, выучить много нового за эти 68 дней в году!
Ознакомительная версия.
