ProShow на Вашем компьютере, доступный для непосредственного использования.
Рекомендации по созданию шаблонов
Будучи созданы, шаблоны в своем большинстве используются при разработке большого количества презентаций. Это означает, что они должны быть несколько более универсальными, чем обычная презентация. Вот некоторые общие принципы создания Ваших собственных шаблонов:
• Избегайте использовать очень броские эффекты, потому что они подходят не ко всем презентациям.
• Акцентируйте эффекты и движение на изображениях, а не общем виде эффекта. Не все изображения будут хорошо смотреться с определенными динамическими движениями и эффектами.
• Не добавляйте музыку, если Вы не знаете, что выбранные дорожки будут всегда подходить к презентациям, которые Вы создаете с помощью этого шаблона.
• Делайте надписи общего содержания. Используйте надписи такого типа, как "Название" и "Подзаголовок". Это напомнит о необходимости изменить их на надписи, которые должны быть на самом деле в создаваемой презентации.
• Не бойтесь обновлять и изменять шаблоны, чтобы они соответствовали создаваемым презентациям. Устаревший шаблон время не экономит.
Проекты и связанные с ними файлы проектов являются, в основном, группами презентаций. Проект — это несколько презентаций, объединенных вместе, но всё же остающихся отдельными файлами презентаций.
Проект можно представить себе как папку, в которой все презентации собраны в одну большую группу.
Назначение проектов
Проекты разработаны для одновременной работы над несколькими презентациями и объединения ряда презентаций в одно целое. Предположим, создается ряд презентаций для свадьбы — презентация обручения, презентация церемонии и презентация приема. Хотя каждая из них — самостоятельная презентация, они являются частью одного и того же проекта. Проекты ProShow позволяют все эти презентации объединить вместе.
Проекты могут быть открыты так, чтобы в рабочем пространстве одновременно присутствовало несколько презентаций. Вы можете в любой момент сменить одну презентацию на другую, не закрывая остальные, и, что самое важное, можете копировать из одной в другую слайды и параметры настройки.
Проекты также объединяют презентации при создании вывода на внешний носитель. Помните таблицу презентаций, позволяющую выбирать презентации, которые Вы хотите включить в заключительную презентацию в формате вывода? Проекты автоматически включают все презентации проекта в этот список. Это позволяет создавать большие презентации из группы отдельных меньших презентаций.
При запуске объединенного проекта в завершающем формате вывода он проигрывает все презентации по порядку.
Есть несколько убедительных причин использовать проекты:
• Вы можете открыть одновременно несколько презентаций и копировать части из одной в другую.
• При создании презентации в формате вывода, который поддерживает наличие нескольких презентаций (как DVD или исполняемые на ПК файлы), презентация в формате вывода может включать в проект все презентации.
• Проекты помогают упорядочить данные, когда несколько презентаций связаны с одним клиентом или задачей.
• Вы может разделить презентацию на логические части. Если Вы показываете свадьбу, у которой есть части подготовки к событию, церемонии и приема, Вы можете разделить их на самостоятельные презентации вместо того, чтобы делать одну большую.
• Поскольку Вы соединяете презентации вместе, Вы получаете возможность легкого копирования параметров и слайдов между презентациями.
• Вы можете использовать одну из презентаций на стадии проектирования в качестве 'черновика' для того, чтобы опробовать эффекты, которые Вы не совсем готовы добавить к презентации.
Проверьте их в черновой презентации и скопируйте законченные слайды.
Если любой из перечисленных пунктов относится к Вам, самое время использовать проект.
Как установить режим проекта
Чтобы начать с пустого места совершенно новый проект, включающий создание первой презентации:
1. Щелкните по Project (Проект) в панели меню.
2. Выберите в меню New Project (Создать проект).
Чтобы создать проект, включающий презентацию, которую Вы уже сделали:
1. Откройте презентацию, которую Вы хотите использовать, чтобы начать проект.
2. Щелкните по Project (Проект) в панели меню.
3. Выберите в меню New Show in Project (Создать презентацию в проекте).
Чтобы добавить презентацию, которую Вы уже создали, в проект:
1. Откройте первую презентацию, которую Вы хотите использовать как часть проекта.
2. Щелкните по Project (Проект) в панели меню.
3. Выберите Add Existing Show to Project (Добавить презентацию в проект).
4. Найдите в системе файл презентации и щелкните по Open (Открыть).
Подтверждением того, что Вы находитесь в режиме проекта, является изменение вида информационной панели. Вы увидите закладки с названиями нескольких презентаций, а не только с названием текущей презентации, над которой Вы работаете.
Работая в ProShow, время от времени Вы можете получать запрос на создание проекта. Вы увидите диалог, который гласит: This action requires a
project (Для этого действия требуется проект). Такое происходит, когда
Вы просите, чтобы ProShow сделал нечто, что требует возможности одновременного доступа сразу к нескольким презентациям. Когда это происходит, ProShow должен переключиться в режим проекта, и он сначала запросит у Вас подтверждение. Такой запрос в первый раз может Вас смутить, однако не следует бояться позволять ProShow создавать проект.
Вы можете скрыть диалог запроса в будущих проверках, установив флажок в окошке Do not ask again (Больше не спрашивать). Это позволит
ProShow при необходимости входить в режим проекта, не запрашивая всякий раз разрешения.
Управление проектами с помощью панели проектов
Вы можете получить полное и детальное отображение текущего проекта, включив панель проектов. Эта панель показывает, какие файлы находятся в проекте и подробности о них, позволяет управлять презентациями, которые находятся в проекте, сохранять его и даже формировать меню проекта.
Вы можете открыть панель проектов, щелкнув в панели меню по Window
> Show > Project (Вид > Панели > Проект) или нажав на клавишу F11, находясь в главном рабочем пространстве.
На самом видном месте панели проектов показаны презентации, расположенные по порядку. В дополнение к этому вверху есть ряд кнопок с иконками, которые обеспечивают доступ к таким же функциям, как те, которые находятся во входе Project (Проект) панели меню.
Кнопки (слева направо) вызывают следующие функции:
• [New Show in Project] ([Создать презентацию в проекте]): создает новую презентацию в рамках текущего проекта.
• [Open Project] ([Открыть проект]): открывает сохраненный проект для работы.
• [Save Project] ([Сохранить проект]): сохраняет проект, но не сохраняет изменений, сделанных в отдельных презентациях проекта.
• [Save all] ([Сохранить все презентации в проекте]): сохраняет проект и все презентации в нем.
• [Add Show to Project] ([Добавить презентацию в проект]): добавляет выбранную презентация к текущему проекту
• [Remove Show] ([Удалить выбранную презентацию из проекта]):
удаляет выбранную презентацию из проекта.
• [Up / Down] ([Переместить выбранную презентацию вверх или вниз]): изменяет порядок презентаций, принятый в проекте.
• [Project Menu] ([Изменить меню проекта]): позволяет просматривать и редактировать меню, которое используется в презентации проекта в формате вывода.
Информация, показанная для каждой презентации в проекте, включает название презентации, место ее сохранения в системе, сколько слайдов и звуковых файлов находится в презентации и какая ее длина.
Вы можете также перетаскивать презентации в панели проектов, чтобы изменить их порядок. Как с большинством других функций ProShow, Вы можете также использовать щелчок правой клавишей мыши. Щелчок правой клавишей мыши по презентации в панели проектов дает доступ к большинству описанных функций, включая Rename Show (Переименовать презентацию), Show Options (Параметры презентации), Add Existing Show
или Remove Show (Добавить или Удалить презентацию) и другие.
Концепция файлов проектов
Файлы проектов не содержат никакой информации об отдельных презентациях, которые входят в состав проекта. Файл проекта знает лишь, какие презентации находятся в проекте, — и ничего больше.
