• заниматься только самым важным;
• радоваться, что не отвлекаетесь на мелочи;
• сосредоточиться на трех уровнях удовлетворения: достижениях, знаниях и опыте;
• управлять своим настроением.
Заниматься только самым важным
Это самое важное условие поддержания вдохновения и достижения выдающихся результатов.
Составьте карту наиглавнейших дел, необходимых для достижения ваших целей. Затем сосредоточьте на них свои усилия. Вот и все (рис. 10.10).
Рис. 10.10. Зри в корень! (Козьма Прутков)
Упражнение на широту мышления
Камни в сосуде
Подумайте над примером, который в свое время предложил Стивен Кови.
На столе стоит пустой цилиндрический сосуд. В него кладут четыре камня, а затем начинают насыпать мелкий гравий.
Сосуд встряхивают, добавляют гравий, потом еще раз встряхивают и снова добавляют гравий.
Теперь в сосуд начинают сыпать мелкий песок, который заполняет пустоты между более крупными частицами. Сосуд снова встряхивают, и освобождается еще немного места для песка.
И наконец, в сосуд льют воду, которая впитывается в песок. Теперь сосуд заполнен до отказа (см. рис. 10.11).
Рис. 10.11. Аналогия с камнями в сосуде
Какие выводы можно сделать из этого упражнения? Многие скажут, что это иллюстрация того, сколько можно успеть сделать, если постараться. Но это не главное. Главный урок заключается в следующем: если не положить четыре камня в самом начале, то можно ли вообще это сделать?
Радоваться, что не отвлекаетесь на мелочи
Для многих людей и компаний проблема состоит не в том, чтобы выделить главное, а чтобы суметь сосредоточить на этом главном свои усилия, не отвлекаясь на мелочи.
Результатом сосредоточения на главном будет качественный прорыв. Потратив время и силы на мелочи, вы не выйдете за рамки подхода постепенных улучшений.
Десять мыслей о том, как не размениваться по мелочами
1. Полезность – враг успеха.
2. Единственный человек, которому удавалось делать все самостоятельно, – Робинзон Крузо.
3. Перфекционизм [22] – не достоинство, а болезнь.
4. Это нужно сделать, но не вам.
5. Старайтесь быть эффективным, а не квалифицированным.
6. Избавьтесь от бумажного мусора.
7. Заведите себе долгий ящик.
8. Танцуйте под свою музыку.
9. Пять способов сказать нет.
10. Умейте вовремя остановиться.
Полезность – враг успеха
Не стоит посвящать все свое время только полезным вещам. Или тем, которые кажутся вам полезными, а на самом деле засоряют вашу жизнь и не дают возможности заняться чем-то действительно важным.
Единственный человек, которому удавалось делать все самостоятельно, – Робинзон Крузо
Невозможно успеть сделать все, но можно сделать самое важное.
Перфекционизм – не достоинство, а болезнь
Вы перфекционист? Хотите измениться? Не тратьте 50 % времени на работу над проектом, пытаясь получить 10 % прибыли.
Это нужно сделать, но не вам
• Решите, что можно поручить другим.
• Делегируйте полномочия и придерживайтесь принципа: «Я занимаюсь лишь тем, что могу сделать только я».
• Поощряйте самостоятельность. Помните, что курсант никогда не научится летать самостоятельно, пока в самолете находится инструктор.
• На что мне лучше всего потратить время? – все время задавайте себе этот вопрос.
Старайтесь быть эффективным, а не квалифицированным
Квалификация – это способность правильно выполнять работу. Эффективность – это способность делать именно то, что нужно. Должным образом делайте то, что требуется в данный момент, и не обращайте внимания на остальное.
Избавьтесь от бумажного мусора
• Пользуйтесь корзиной для ненужных бумаг.
• Помните, что 95 % того, что хранится в папках, больше никогда не понадобится.
• Отсортировывайте почтовый мусор.
Заведите себе долгий ящик
Откладывайте бумажную работу в долгий ящик. Радуйтесь, что он заполняется, вместо того чтобы переживать из-за его содержимого. Когда он заполнится, выбросьте все в корзину для мусора, и начните заполнять ящик снова.
Танцуйте под свою музыку
Не пляшите под музыку телефонных звонков, электронной и голосовой почты и прерывающих вас коллег. В среднем работника прерывают семь раз в час – каждые восемь минут. Старайтесь уйти как можно дальше от этого среднего показателя.
Пять способов сказать нет
• Отвечайте отказом в самом начале, когда у собеседника еще не успело сложиться впечатление о вашем согласии.
• Будьте вежливым и обходительным.
• Приводите причины своего отказа.
• Укажите, что вместо предложенного вы займетесь другим делом.
• Выдвиньте альтернативное предложение относительно того, где собеседник может получить помощь.
Умейте вовремя остановиться
Заканчивайте рабочий день после того, как сделали все самое важное.
Не нужно находить себе мелкие дела просто для того, чтобы заполнить рабочее время. Вместо этого лучше отдохнуть и с новыми силами вернуться к работе.
Попробуйте заканчивать рабочий день в 17.00, даже если обычно вы работаете до 18.00, 19.00 или даже до 20.00. Объявите как можно раньше, что вы собираетесь уйти в 17.00, и постарайтесь, чтобы об этом узнали все. Пользу принесет и один такой день, даже если все остальные дни недели вы работаете до 21.00.
С другой стороны, не следует сопротивляться, если требуется поработать интенсивнее и дольше. Или если в этот период своей жизни вы хотите с головой уйти в работу. Любой компании, чтобы не утратить конкурентных преимуществ, нужны люди, которые хотят работать интенсивнее и дольше, они привносят свежую струю.
Поддерживать огонь
В любой деятельности можно выделить три уровня удовлетворения, которые все вместе помогают сохранить энергию и воодушевление.
• Уровень достижений – успех в выполнении задачи.
• Уровень опыта подобен запаху роз на пути к намеченной цели.
• Уровень знаний – накопление знаний на пути к намеченной цели.
Слишком многие люди сосредоточиваются лишь на одном уровне – как правило, на уровне достижений. Однако такой подход не дает почувствовать всю ценность действий на двух других уровнях: наслаждение от полученного в процессе работы опыта и приобретенных знаний.
Активность на всех трех уровнях представляет собой не только неиссякаемый источник энергии, но и мощный фактор достижения успеха. Эти три уровня образуют устойчивый треугольник (рис. 10.12).
Рис. 10.12. Треугольник, в вершинах которого находятся достижения, опыт и знания
Сосредоточение на одних достижениях приводит к тому, что треугольник становится узким, хрупким и непрочным: отсутствуют знания, способные вернуть его на место, а также опыт, который обеспечивает широту взглядов. Сосредоточение на других составляющих тоже делает треугольник неустойчивым.
