Просматривайте материал снова и снова, постоянно выискивая способы улучшить качество и гладкость не только переходов, но и донесения до слушателей послания в целом.
Тренируйтесь! Этот труд окупается
Несколько лет назад мне предложили выступить с важной речью перед слушателями, многие из которых могли бы пригласить меня для выступления в свои организации, если бы мне удалось произвести на них достаточно сильное впечатление. Поэтому я потратил на планирование, подготовку и репетиции своей речи необычайно много времени. В общем и целом я пересмотрел свое выступление примерно пятьдесят раз, прежде чем подняться на сцену одного из крупнейших конференц-залов страны.
Мои старания окупились сторицей. Выступление было записано в аудио– и видеоформате и распространено по всему земному шару. В итоге его посмотрели несколько десятков тысяч человек на многих языках. Пару лет спустя эта речь вошла в десятку лучших из более чем тысячи речей, которые звучали в стенах этой организации за тридцать семь лет ее существования. Тщательная подготовка действительно окупилась.
Используйте мнемонические приемы
Еще один способ подготовки великолепного выступления предусматривает использование различных приемов, облегчающих запоминание. Так, например, вы можете построить свою речь на каких-нибудь фразах, аббревиатурах или ряде букв и цифр.
Возможно, вы слышали о подобных приемах – тренеры в области управления памятью часто пользуются ими. Скажем, они рифмуют слово один со словом господин[8]. И когда думают о первом пункте своего выступления, они представляют себе, что он звучит громко и весомо – как высказывание важного господина.
Затем они рифмуют слово два со словом трава. И представляют себе, как второй пункт их высказывания произрастает из предыдущих фраз, словно трава из земли.
Схожим образом слово три рифмуется со словом богатыри, и спикер ассоциирует третий пункт своего выступления с мощью богатыря.
Слово четыре рифмуется со словом шире, и человек представляет себе, как он развивает свое выступление в новом направлении, делая его более емким.
И далее: слово пять – со словом пядь; шесть – со словом жесть; семь ассоциируется со словом семья и так далее.
Представляя себе номер и рифмующийся символ, вы сможете связать с ним соответствующий фрагмент вашей речи и таким образом воспроизвести все десять пунктов, не сбиваясь с ритма. Этим распространенным трюком пользуются многие спикеры, которые хотят говорить перед аудиторией не по бумажке.
Увяжите план выступления с ключевым словом
Речь идет о моем любимом приеме – построить все выступление вокруг какого-нибудь слова, имеющего смысловую связь с темой встречи и важного для аудитории, скажем такого, как слово «успех». Прием работает практически с любым словом. Возьмем хоть слово «продукт» и посмотрим на то, как работает метод на практике, то есть как можно построить свою речь вокруг этого слова.
Первая буква («п») означает прицельность. И далее я объясняю аудитории, как важно, прежде чем приступить к делу, составить себе четкое и ясное представление о своих целях и задачах, чтобы не распылять усилий, а действовать точно и целенаправленно.
Вторая буква («р») означает решимость. Выбрав цель, вы должны действовать решительно и добиваться полного и безукоризненного исполнения своих задач.
Третья буква («о») означает ответственность. На этом этапе я объясняю слушателям, что они сами в ответе за свой успех, жизнь и карьеру и что в этом плане никакие извинения не принимаются.
Четвертая буква («д») означает деликатность. Человек должен думать о других людях, о том, как его слова и поступки могут сказаться на них, отозваться в их сердцах.
Пятая буква («у») означает удовлетворенность клиента. Вам необходимо, говорю я сидящим в зале, хорошо представлять себе своего идеального клиента и понять, что именно вы можете сделать, чтобы завоевать его и удовлетворить его потребности лучше, чем конкуренты.
Шестая буква («к») означает креативность. Далее я объясняю присутствующим, как важно находить более быстрые, легкие и дешевые способы продвижения и продажи своих продуктов на современном рынке.
Седьмая буква («т») означает твердость. В заключение я напоминаю аудитории, что она должна проявлять твердость и стойкость, никогда не сдаваться и продолжать свое дело, несмотря на все трудности и испытания, которые могут вставать на ее пути.
Таким образом, используя одно слово и размышляя над каждой из его букв, я могу говорить в течение часа, а то и полутора, не заглядывая в свои записи и не теряя хода мыслей. Аудитории такой подход тоже очень нравится. Она слушает с интересом: ей не терпится узнать, как расшифровываются следующие буквы слова.
Вы можете применять этот метод с разными словами – состоящими из трех-четырех букв и до десяти и более. Это действительно эффективный способ организации мыслей, позволяющий, помимо всего прочего, произвести на аудиторию сильное впечатление, выступая без бумажки.
Напишите основные пункты речи на карточках
Если вы будете выступать с кафедры, то вам стоит воспользоваться одной из лучших для подобных ситуаций методик подготовки – нанести ключевые пункты выступления крупными буквами на картонные карточки размером 8 на 12 или 12 на 16 сантиметров. Вместо того чтобы распечатывать речь и зачитывать ее слово в слово, вы можете записать ключевые фразы, мысли и идеи на карточках и в процессе общения со слушателями перекладывать их по очереди, переходя от одной темы к другой. Я видел такие карточки в руках многих известных и высокоуважаемых спикеров. Они выходили с ними на сцену и использовали их как подсказки в течение выступления. Аудитория редко возражает против такого метода презентации. Все понимают, что карточки помогают оратору излагать свои мысли по порядку и что за ними стоит серьезная подготовка.
Опробуйте свою речь перед небольшой группой людей
Один из лучших способов подготовиться к важному выступлению перед большой аудиторией – как можно больше раз отрепетировать свою речь перед маленькими группами дружески расположенных к вам людей. Недавно я присутствовал на заседании правления крупной компании, после чего должен был состояться торжественный прием. В какой-то момент один из членов совета директоров взял слово. Его выступление не было запланировано, но он говорил так хорошо, организованно и логически последовательно, что все внимательно его слушали на протяжении целых двадцати минут. И все были поражены глубиной его мыслей и идей.
В тот же вечер в банкетном зале, где собралось более пятисот человек, этот человек вышел на сцену и произнес почти те же самые слова, которые он говорил до этого в зале заседаний. Только тогда я понял, что на совете директоров он провел генеральную репетицию своей речи, которую тщательно готовил для многочисленной группы очень важных зрителей.
Многие люди любят готовиться к выступлению прогуливаясь. Они гуляют и произносят свою речь на ходу. И не только говорят, но пускают в дело также мимику и жесты. Используют специальные мнемонические методы, чтобы запомнить свою речь и затем произнести ее, не заглядывая в свои записи. Некоторые даже повышают свой голос в определенные моменты, как будто стоят на сцене перед большой аудиторией. Говорить на ходу – один из самых эффективных способов подготовиться к выступлению.
Соберите в интернете необходимую информацию
Если вы собираетесь выступать перед людьми из определенной отрасли, очень важно, чтобы вы показали себя если не специалистом в ней, то хотя бы человеком хорошо осведомленным. Добиться такого «статуса» можно с помощью поисковой системы в интернете. Просто соберите всю доступную информацию о том, что происходит в конкретной области. Вы можете также поискать отраслевую статистику, почитать обзорные материалы о тенденциях развития индустрии, интервью с основными игроками рынка, а также материалы о важнейших событиях в этой сфере бизнеса.
И когда вы вплетете «инсайдерскую» информацию в собственное выступление, слушатели воспримут вас как своего, как коллегу. Вы будете производить впечатление человека, который давно работает в отрасли, если не в самой компании. Люди всегда прислушиваются к словам тех, кто разбирается в деле, которым они зарабатывают себе на хлеб, и кто понимает, с какими трудностями они сталкиваются в настоящий момент.
