не помните о нем? Или просматриваете в метро статью или заметку, которая вам очень нравится, и забываете о ней, когда добираетесь до места назначения?
Распределяя по утрам задания на рабочий день, вы сможете избежать подобных ситуаций. Более того, вы сможете не только концентрироваться на ограниченный период времени и не рассеивать внимание, но и немедленно исполнять то, что хотели сделать. Часто говорят: «Куй железо, пока горячо». Незамедлительно применяя на практике полученные знания, вы сможете улучшить различные навыки.
3. Мозг еще не устал, поэтому вы можете работать быстрее
Из беседы с доктором Нисита Масаки, психиатром и доцентом Университета Васэда, автором множества работ, посвященных сну, я узнала следующее.
Сон помогает людям упорядочить свои воспоминания, эмоции и переживания. Другими словами, утром мозг максимально чист, не заполнен разнообразным опытом дня. После пробуждения мозг начинает записывать информацию, которой становится все больше и больше. У внимания есть определенный лимит, поэтому к вечеру оно притупляется. Наступает усталость. В таком состоянии вы чаще думаете о вопросах, на которые нет ответа, ваши тревоги растут, а эмоции всё труднее сдержать.
Утром же вы можете спокойно оглядываться назад без лишних эмоций, рационально оценить ситуацию и даже составить план действий на будущее. Распределение задач лучше всего проходит утром, когда мозг еще не устал.
4. Вам не захочется лениться, потому что вы точно знаете, когда час закончится
Благодаря концентрации в течение утреннего часа вы сможете быстро и четко расставить приоритеты. И напротив, вечером труднее собраться и часто кажется, что времени еще много. Так что при выборе утреннего часа у вас появится дополнительная мотивация – постараться использовать ограниченное время максимально осмысленно.
5. Он поможет вам испытать чувство удовлетворения и жить насыщенной жизнью
Самые важные дела, которые имеют высокий приоритет (не срочные, а так называемый посев), могут казаться вам неважными, и поэтому вы не спешите к ним приступать.
Допустим, вы собираетесь жениться или выйти замуж и, соответственно, перейти от круглосуточной работы со множеством командировок к более «оседлой» и спокойной. Тогда подготовка к переговорам с компанией о возможной смене отдела и размышления о том, как убедить начальника, – это и есть ваш посев. Однако многие люди слишком заняты текущими задачами, хотят по-прежнему соответствовать идеалам компании и просто боятся идти на переговоры, тем самым поддерживая ненужное для них положение и не обращая внимание на те «семена», которые могут прорасти и сделать их жизнь лучше. И даже если в результате этих тщетных усилий у них начнутся проблемы со здоровьем, компания вряд ли это оценит. Так что лучше не доводить ситуацию до такого и первым делом выбрать те действия, которые будут иметь для вас высокий приоритет.
Думая по утрам о посеве и предпринимая хотя бы по одному шагу за раз, вы сможете ощутить удовлетворение от того, что приступили к важному делу.
Например, для ситуации выше в качестве посева можно рассматривать следующие действия:
• узнать условия перевода в другой отдел;
• начать зондировать почву для разговора с начальником;
• привести дела в порядок, чтобы передать их своему будущему сменщику;
• показать отличные результаты в следующем полугодии, чтобы ваш переход не выглядел эгоистичным;
• получить важные для перехода квалификации;
• продумать альтернативный план, чтобы не выступать с простым заявлением «я хочу перевестись».
Определите конкретные шаги, которые вы хотите сделать, но не делаете, потому что заняты или стесняетесь, и потихоньку продвигайтесь вперед.
6. В отсутствие помех легко сконцентрироваться
Вы когда-нибудь слышали о методе помидора, который придумал итальянец Франческо Чирилло? Двадцать пять минут концентрации на работе и пятиминутный перерыв помогают повысить производительность труда.
Суть в двух вещах: ограниченном времени работы и отдыха и отсутствии помех. И это легко воплотить в течение утреннего часа.
Один цикл «25 минут работы + 5 минут перерыва» называется помидором. Представьте, что утренний час – это два помидора. В первые 25 минут составьте список того, что вам необходимо сделать за день, а за время второго «помидора» распределите задачи для посева вашего будущего и спокойно приступайте к ним после начала работы. Это поможет повысить производительность и даст вам время на то, что вы действительно хотите делать.
Посейте семена будущего за утренний час
Утренний распорядок, представленный в этой книге, состоит из 30 минут на подготовку к повседневным задачам и 30 минут на определение несрочных, но важных проектов для посева на ваше будущее.
Посев важен для вашей жизни, поэтому я немного расскажу о нем.
Многие люди в глубине души сознают его необходимость, но все равно пренебрегают посевом. Они понимают, что это серьезное дело, но не знают, с чего начать, или им тревожно даже думать об этом.
У каждого есть «семена», которые он хочет «посеять», например пойти на курсы ради самосовершенствования и карьерного роста. Пока человек сидит в офисе, он думает: «Надо бы этим заняться» – но в свободное время сразу же теряет мотивацию и ленится. А причина в том, что он не рассматривает посев как конкретную задачу, которую нужно немедленно выполнить.
Если откладывать дела, повторяя «все еще впереди» или «разберусь сначала со срочными задачами», то посев рано или поздно вам отомстит. Работа, у которой есть дедлайн, будет преследовать вас всегда. Даже если вы надеетесь заняться посевом «когда все закончится», у вас впереди не вечность. Именно поэтому так важно овладеть искусством постановки задач, чтобы сразу же начать работать над несрочными, но важными задачами.
Выше я приводила примеры из сферы работы и карьеры, но здоровье – это тоже посев. «Для здоровья важно питаться овощами», «регулярные аэробные упражнения полезны для организма». Все это понимают, но большинство людей продолжают каждый день питаться только любимыми жареными блюдами и пропускают зарядку и занятия в спортзале. А значит, здоровью постепенно причиняется ущерб. А потом люди впадают в панику или кусают локти, когда в ходе медицинского обследования обнаруживается какое-то заболевание.
Время, проведенное с семьей, тоже важно, поэтому совместное чтение книг с детьми, учеба или прогулка – это тоже посев. К таким же важным, пусть и несрочным делам относится и анализ накопленного опыта перед выходом на вторую работу (необходимо понять, сможете ли вы с этим справиться), и изучение акций и недвижимости с целью увеличения активов. Давайте объединим все посевы, и рабочие, и личные, и будем заниматься ими по полчаса с утра.
Днем время летит в мгновение ока. Если вы сможете определить приоритет каждой задачи и рассортировать их утром, то поймете, что действительно самое важное в вашей жизни и какие шаги помогут этого добиться.
Чтобы определить посев, необходимо внимательно проанализировать значимость тех задач, которые вы хотите выполнить «сейчас» или «просто так», и расставить приоритеты с этой точки зрения. Это поможет вам осознать, какие действия вы совершали по инерции, и сократить их ради повышения производительности.
Ищите ролевые модели по установкам, а не по должности
Во время расстановки приоритетов многие люди будут опираться на информацию о знаменитостях, которую они нашли в интернете. Но важно не просто ссылаться на текущее положение или роль человека вроде «офисный сотрудник за двадцать», «работа с проектами», «работающая мамочка», «ребенок в начальной школе», а смотреть на установки человека в рабочей и личной жизни.
Например, приоритеты работающей мамочки, которая постоянно думает о работе и не переживает из-за того, что дома не прибрано, – главное, что дети нормально едят и спят (то есть такой женщины, которая нормально относится к совмещению частной и профессиональной жизни), – будут отличаться от приоритетов другой работающей мамочки, которая любит наводить порядок в доме, а главными ее заботами являются быт, дизайн интерьера и питание детей.
У разных людей свои приоритеты, будем искать образцы для подражания, чтобы соответствовать им. Нам не нужно ориентироваться на тех, кто делает что-то в схожей с нами среде и схожих обстоятельствах. Нужно ответить на вопросы: какой жизнью вы хотите жить? в каком состоянии чувствуете себя счастливым? Для начала необходимо прояснить свои установки, узнать, как люди с такими же установками расставляют приоритеты, и воплощать их в жизнь.
Приоритеты меняются вместе с жизненными этапами
Помимо влияния неправильных привычек мышления приоритеты также меняются в зависимости
