от семейного окружения и текущего жизненного этапа.
Так, в примере с работающей мамочкой, которая любит работу и считает ее смыслом жизни, целью посева наверняка будет успех проекта, которым она руководит. И напротив, для тех, кто любит и стремится создать уют, посев будет направлен на создание приятной и спокойной домашней обстановки.
Или, например, президент компании, разместившей акции на бирже, часто говорит о своих бизнес-теориях. Но президенты бывают разными, и цель посева у того, кто получил должность как повышение после долгой работы в офисе, будет отличаться от цели президента – основателя венчурной компании. Цели также будут различными в зависимости от того, готов ли топ-менеджер смело инвестировать для выполнения намеченных стратегических задач, даже если это означает временную потерю денег.
Установки могут меняться и с возрастом. Когда вам чуть за двадцать, вы только устроились на работу и мечтаете о карьере. Но выйдя замуж около тридцати лет и начав заботиться о детях, вы уже не сможете уделять работе столько же времени и внимания, как раньше, вне зависимости от того, помогает ли вам муж или нет. И ваши приоритеты изменятся.
Если ваш идеал – абстрактная «работающая мамочка», или «сотрудник офиса», или «проектная работа», но при этом вы не учитываете собственные установки, то ваши приоритеты неверны.
* – [2]
Расстановка приоритетов: время × допустимость риска + человеческие отношения
Итак, как же определить установки и расставить приоритеты в своей жизни?
Решение – на каждом жизненном этапе основываться на формуле «время × допустимость риска + человеческие отношения» и соответственно менять цель посева.
На приведенной ниже диаграмме перечислены взаимосвязи элементов данной формулы. Горизонтальная ось – это время (есть ли у вас строгие временные рамки или нет), а вертикальная – степень допустимости риска (можете вы рисковать или нет). Три фона на заднем плане (индивидуализм, командная игра и гибкость) показывают ориентацию на человеческие отношения в работе.
Формула «время × допустимость риска + человеческие отношения» поможет изменить утренние задачи
Используя эту схему, вы сможете прояснить свои установки, а это, в свою очередь, поможет вам не поддаваться чужому влиянию и правильно расставить приоритеты.
Никто не отправляется в путешествие по бушующему морю, не определившись с пунктом назначения, никто не поднимается на Фудзи, не ознакомившись с маршрутом. С помощью диаграммы проанализируйте, где вы находитесь сейчас и чего хотите добиться в будущем. Даже если вы слишком заняты и не знаете, куда двигаетесь, диаграмма поможет понять, где вы оказались и в каком направлении вам следует направляться.
Исходя из этого, мы визуализируем приоритеты на один год, одну неделю и один день.
Общие характеристики каждой установки таковы.
Установка на работу и работу
• Всегда думаю о работе, хочу посвятить ей все свое время.
• Люблю работать и в процессе забываю о времени.
• Хочу зарабатывать деньги, добиваясь результатов в компании.
• Хочу чего-то добиться вместе со своими товарищами.
• Ориентируюсь на цели компании и на свои цели.
• Не жалею времени на учебу, чтобы добиться результатов на работе.
Установка на работу и личную жизнь
• Усердно тружусь в рабочее время, но не в ущерб личному свободному времени.
• В рабочее время делаю то, что скажут, и не сопротивляюсь.
• Уделяю время хобби и любимым вещам.
• Работаю так, чтобы не приносить в жертву жизнь моей семьи.
• Не хочу тратить свои сбережения.
• Ценю больше свободное время, а не деньги.
Установка на работу и подработку
• Спокойно работаю на подработке.
• Для карьерного роста нужен опыт в различных областях.
• Хочу применить навыки, приобретенные на текущей работе, в другом месте.
• Мне тяжело оттого, что в своей компании я словно лягушка в колодце [3].
• Хочу иметь разностороннее представление о многих вещах.
• Мне интересно взаимодействовать с людьми из разных отраслей и сфер деятельности.
Установка на работу и инвестиции
• Не хочу посвящать все свое время работе.
• Не хочу ограничивать себя во времени, месте или деньгах.
• Могу потратить деньги ради достижения большой цели в будущем.
• Я хочу поступать так, как мне нравится.
• Хочу работать только с теми, кто мне нравится.
• Хочу получить максимальный эффект при минимальных усилиях.
Повторяю: установка меняется в зависимости от жизненного этапа и положения, например после брака, рождения и воспитания детей, заботы о родителях. Также можно иметь две установки одновременно.
Например, вы хотите работать и одновременно уделять время воспитанию ребенка, поэтому ваша установка – «работа и личная жизнь», но в будущем вы планируете ориентироваться на «работу и подработку». В таких случаях можно распределять задачи для подготовки к этому будущему.
Один из способов эффективно использовать утренний час – в первые тридцать минут подготовиться к действиям с ориентацией на работу и личную жизнь, а оставшиеся полчаса посвятить изучению людей, чей доход основан не на зарплате, а, например, на инвестициях или акциях, то есть заняться установкой «работа и инвестиции».
Если вы однажды приняли решение, то это не значит, что теперь до конца жизни придется придерживаться одной конкретной установки. Регулярно пересматривайте ее в зависимости от приоритетов. Например, в моем случае установка трансформировалась так, как показано на схеме. И в будущем я тоже планирую сохранять гибкость и менять ее в зависимости от жизненного этапа.
Смена ориентации в зависимости от жизненного этапа и планов (случай Икэда)
Зная свою установку, вы сможете определить, что следует делать сейчас
Почему важно сначала узнать свою установку? Чтобы ясно понимать, что необходимо сделать сейчас, а что можно оставить на потом.
Если вы знаете, как действовать, то сможете сосредоточиться на обязательных задачах и не слушать посторонних.
Если вы знаете свою цель, то не станете тратить время на то, что делается «на всякий случай», «в данный момент» или «сию минуту».
Именно поэтому сначала стоит определить свою установку, а затем уже распределять задачи на день.
Небольшое улучшение списка дел, чтобы приоритеты стали заметнее
Вероятно, многие каждый день составляют список важных дел, куда входят и рабочие, и домашние задачи. Не нужно отказываться от этого. Но помните вот о чем:
1) составьте весь список сразу, за один утренний час;
2) обозначьте каждую задачу одним из четырех цветов в соответствии со степенью срочности и важности;
3) выбирайте маленькие «семена» для посева, чтобы сразу «засеять» (то есть выполнить) их.
Я рекомендую сортировать задания по следующим критериям, кодируя их с помощью шариковой ручки четырьмя цветами.
1. Несрочное и важное → посев → красный
2. Срочное и важное → жатва → зеленый
3. Срочное и неважное → прополка → синий
4. Несрочное и неважное → заготовка → черный
Цифры обозначают порядок приоритетов ваших задач
Несрочное и важное – это те дела, которыми мы склонны пренебрегать, но которые окажут большое влияние на наше будущее. Я называю их посевом из-за характера ежедневных усилий, которые в будущем принесут плоды. Эти действия выделены красным цветом, чтобы указать на их важность. Есть три серьезные причины, по которым мы редко обращаем внимание на посев:
1) нет ощущения безвыходной ситуации, поэтому такие дела не кажутся срочными;
2) надо сделать так много всего, а как подступиться – не знаю;
3) трудно увидеть прогресс, а мотивация так неустойчива.
За утренний час необходимо тщательно разделить посев на отдельные задачи, чтобы сразу же приступить к ним.
Срочное и важное называется жатвой в том смысле, что она непосредственно связана с жизнью и работой. Раскрасим жатву в зеленый, чтобы создать такой образ.
Срочное и неважное. Такие дела не окажут большого влияния на вашу жизнь, даже если вы их выполните, но тем не менее сделать их надо прямо сейчас. В этот раздел, как правило, относится переписка и телефонные звонки – хорошо уделить им свободное время, чтобы сделать всё сразу. Подобные дела называются прополкой, раскрасим их в синий.
Несрочное и неважное – это занятия, которые не имеют большого смысла и которые выполняют не задумываясь. Именно поэтому они называются заготовкой и окрашены в черный.
Ежедневная сортировка
