по любому поводу, твое движение к целям происходит из позиции «хочу и важно», а не потому что «надо и должна». Но новые планы требуют большего внимания, попробуй внедрить ежедневные правила эффективности, сделай организованность своей осознанной привычкой.
Вот четыре правила, применяя которые можно повысить эффективность.
1. Тренируйте определение приоритетов
Мы с вами уже отказались от перфекционистской установки «Даешь все и сразу, везде выкладывайся по полной!» – это прямой путь к выгоранию.
Для того чтобы решать жизненные задачи эффективно, не обойтись без определения приоритетов с упором на ценности.
Помните, в самом начале вы строили графики частных самооценок? Какие из них были низкими? У Тамары, например, это сфера «Садоводство», которая даже не попала в график. Также она оказалась посредственной бегуньей, вовремя признала это и отказалась от участия в марафоне, выбрав приоритеты согласно ценностям.
Чтобы и вам было проще это сделать, вооружитесь вопросом: «Именно этим мне сейчас нужно заниматься?» В нашей деятельности всегда есть много подпроцессов, которые схлестываются, пересекаются и между которыми нужно выбирать.
Этот вопрос хорошо помогает. Также он позволяет переключаться между сферами жизни.
Вот на часах 21:30. Сын ласково устраивается на диване около Тамары, она обнимает его одной рукой, а другой – строчит в рабочий чат. А ей хорошо бы спросить себя: «Стоп. Именно это сейчас важнее всего?» И тогда Тамара уберет телефон и побудет немного мамой, а не маркетологом.
2. Настройте привычки
Вредные привычки уводят от целей, полезные облегчают движение к ним. Это автоматизмы, и мозгу не нужно каждый раз тратить энергию на то, чтобы замотивировать себя на деятельность. Но почему нам так сложно сформировать полезные привычки и отделаться от вредных? Головой-то мы все всё понимаем: надо пораньше засыпать и не обжираться на ночь. Но вечер за вечером, уложив детей, мы находим себя за полночь перед телевизором с полным желудком.
Потому что вредные привычки – это способ расслабиться и скинуть напряжение прямо сейчас. А полезные требуют ресурса опять же прямо сейчас, но плоды принесут когда-то там, через месяц, через год. И эти выгоды – они для человека, который «я потом», а не «я сейчас». Мозг воспринимает нас в будущем как посторонних людей, представьте! И ему совсем не хочется вкалывать ради чужака.
Чтобы определить, полезна привычка или нет, используйте помогающий вопрос: «С помощью этой привычки я приближаюсь к своей цели или отдаляюсь от нее?»
Тамара – любительница сладкого. В финале каждого большого дела она награждает себя вкусным и непременно с кофе. Спуститься в кофейню, купить шоколадку, отправиться на любимую лавочку и залипнуть в телефоне – так выглядит ее перерыв.
Тамара поняла, что эта привычка не только тратит ее время, но и противоречит ценности – иметь здоровое и подтянутое тело. Поэтому она решила, что заменит 30-минутный кофе-брейк на 15-минутную неспешную прогулку с любимым подкастом в наушниках.
Так как внедрение привычек – это весьма энергозатратный процесс, делайте это постепенно и дозированно, по две-три в месяц. Загляните в таблицу, которая получилась у вас в результате работы с предыдущей серией, напишите привычки, которые хотите сформировать, и распределите их по месяцам. В конце года порадуетесь, сколько всего полезного вошло в вашу жизнь без сверхусилий.
3. Управляйте вниманием и концентрацией
Как долго вы можете читать книгу и не заглядывать в телефон?
Часто в основе проблемы с эффективностью лежит неумение держать концентрацию на задаче. Мы утрачиваем способность сосредоточиваться на нужном процессе, соскальзываем с него, и это сильно снижает продуктивность. Практически у всех есть эта сложность, потому что современная жизнь невероятно быстрая и требует постоянного переключения с одного процесса на другой. Мы похожи на волка из компьютерной игры, который исступленно мечется и ловит в корзину яйца, сыплющиеся со всех сторон.
И здесь главный герой – такой психический процесс, как внимание. Внимание незаметно, как воздух. Мы не особо о нем думаем, и оно не кажется чем-то особенным или ценным. Творческие или интеллектуальные способности представляются нам куда более важными. Но с точки зрения эффективности внимание критически важно, и его нельзя недооценивать. Нужно научиться относиться к этой способности как к уникальному и весьма ограниченному ресурсу.
Если вы скажете мне: «Я просто не могу сконцентрироваться на работе», я спрошу вас: «На чем тогда сосредоточены отвлекающие вас мысли?» Наше внимание всегда на что-то направлено. Просто иногда не на то, что нам нужно. А нет концентрации на приоритетном процессе – нет результата.
Чтобы не блуждать мыслями где попало, используйте помогающие вопросы: «На что сейчас направлено мое внимание? Почему именно туда? Это продвигает меня к цели или уводит от нее?»
4. Соблюдайте Work-life баланс
Это принцип, в основе которого – равновесие нагрузки и ресурсов, а также гармоничное распределение времени по важным жизненным сферам. Ежедневно, еженедельно, каждый месяц и всегда. Давайте сначала поговорим об организации рабочей нагрузки согласно этой умной системе:
1) адекватно оцените свой уровень сил и время, данное на задачу;
2) не берите больше, чем можете вывезти;
3) регулярно диагностируйте себя на предмет выгорания.
Частая ошибка в планировании нагрузки – хвататься за все одномоментно. Не допустить этого помогут инструменты, которые мы уже освоили: фокус недели; умение отказывать людям в просьбах, если они не соответствуют имеющимся ресурсам; навык выбирать себя, то есть не нарушать свои базовые права, заботиться о себе самостоятельно (спать, есть, восстанавливаться) и т. д.
Второй распространенный просчет похож на первый. Многие переносят дела на ближайший свободный период. И не отказываются от них, а забивают свой следующий пустой слот до предела. Например, находясь в марте, смотрят на незанятый июнь и запихивают туда планы, встречи, проекты и всю дополнительную работу, потому что это еще не скоро. А в июне задыхаются. А заодно в июле, и в августе.
Перед тем как забить делами свободную ячейку жизни, задайте себе помогающий вопрос: «А хотела бы я это сделать на этой неделе или прямо сейчас?» Если в ответ идет уверенный внутренний отклик «да», ставьте в расписание на тот период, где у вас будет достаточно времени и сил. Если «нет» – не беритесь за эту задачу. Если не желаете решать ее сейчас, с чего бы вам захотеть взяться за нее через месяц?
Важно помнить, что даже с интересными и актуальными целями наши ресурсы не бесконечны, к ним нужно относиться бережно, внимательно и своевременно их восполнять.
А теперь давайте обсудим правила отдыха в Work-life балансе. Первое, что необходимо принять: кто плохо отдыхает, тот плохо работает. Наша нервная система запрограммирована на цикл «напряжение – расслабление, напряжение – расслабление», это вариант ее нормальной работы. Но современный человек, планируя свою деятельность, решает так: «А у меня будет напряжение, напряжение, напряжение, напряжение… выгорел». Чья ответственность, что человек выгорел? Начальника, обстоятельств, кучи дел? Ну уж нет. Если вы не запланировали свое расслабление и не реализовали его, думая, что «отдыхать некогда», то выгорание – это естественный результат.
Важно найти подходящие именно вам форматы и длительность восстановления. А затем внести это в календарь. Обязательно. Иначе работа и текущие дела, как вода, заполнят пустые места в расписании и отдыхать опять будет «некогда». Начните ощущать: «Мое восстановление – это моя ответственность и мною управляемый процесс», и тогда количество энергии и сил для движения к важным целям станет намного больше.
Помните, как раньше проходили выходные Тамары? Она не знала, чем хочет заняться, поэтому другие люди наполняли ее свободное время своими интересами и задачами. Свято место пусто не бывает. Берегите время вашего релакса – заполняйте его своими решениями. Даже если это выбор ничего не делать – значит, делайте ничего.
Тамара, ты становишься скучной. Теперь я переживаю, как бы ты не превратилась в робота со всеми этими списками, экшен-планами и кучей правил. А как же вдохновение, полет и любовь к жизни – я помню, как твои пожары тебя мотивировали шевелиться!
Да, ты смогла так круто продвинуться благодаря тому, что внутри тебя все горело. Пожары будут полыхать, и ты будешь их тушить, пока сама эмоционально
