Метод картографирования мыслей имеет ряд очевидных преимуществ перед линейным, списочным подходом к составлению служебных записок:
• используются оба полушария мозга, а не одно;
• вы получаете возможность сразу же фиксировать возникающие идеи;
• одна мысль влечет за собой другую;
• в голову вам приходят разнообразные мысли, и вы получаете возможность все это зафиксировать;
• в процессе размышлений вы можете двигаться в любом направлении – вперед, в сторону, назад;
• это не скучная обязанность, а увлекательный и творческий процесс.
Невозможно вести записи так, как вы делаете это при составлении служебных записок. Творчество и воображение ограничиваются, если вы одновременно пытаетесь следить за структурой и грамматикой.
Картографирование мыслей – это необыкновенно мощная технология для находящегося у вас в голове компьютера. Она может привести к резкому повышению эффективности мышления, суммирования идей или знаний, а также служить превосходной памяткой для выступлений – вместо традиционного конспекта. Этот метод уже широко используется студентами для ведения записей и повторения пройденного материала.
Картографирование мыслей может использоваться как в процессе самостоятельной работы, так и при проведении совещаний. Во втором случае метод обеспечивает возможность для индивидуальных размышлений, а затем для обмена идеями. Каждый участник совещания должен познакомиться, разобраться с картами других и представить собственную. Это необыкновенно эффективное средство для генерации идей, для максимального использования возможностей каждого и для объединения этих возможностей в совместном усилии.
Программное обеспечение для мозга: карты памяти
Картографирование мыслей – это своего рода программное обеспечение для нашего мозга. Существуют и другие подобные программы, позволяющие резко повысить эффективность мышления.
Обращаясь к происхождению таких программ, можно провести аналогию с начальным этапом развития компьютеров. Персональные компьютеры начали завоевывать популярность в начале 1980-х годов, с тех пор и сами компьютеры, и программное обеспечение к ним стали важным источником прибыли. Как уже упоминалось в главе 7, в 1981 году Роджер В. Сперри получил Нобелевскую премию в области физиологии и медицины за исследования мозга – расположенного в голове человека природного компьютера.
Программное обеспечение на уровне пергамента и гусиного пера
Каким программным обеспечением для своего мозга пользуетесь вы? Приступая к размышлениям, большинство людей берут ручку и чистый лист одноцветной разлинованной бумаги. Технология нисколько не изменилась с тех времен, когда люди использовали пергамент и гусиные перья. Мы должны отбросить ее как устаревшую по двум причинам: она утомительна и неэффективна.
Утомительность
Технология пергамента и гусиного пера использует один цвет, то есть она монохромная, монотонная, утомляет ваш мозг. Все остальное уже давно перешло от черно-белого представления информации к цветному: телевидение, видеокамеры, видеоигры, компьютерные мониторы, компьютерные программы, фотографии, фотокопии и презентации.
Неэффективность
Выполняя работу на персональном компьютере, мы хотим иметь быстрый доступ к программам, которые помогают решать поставленные задачи. Мы не хотим видеть перед собой пустой экран. Более того, мы ожидаем, что компьютер предложит нам список доступного программного обеспечения и поможет разобраться в нем. Тем не менее мы сохранили привычку класть перед собой чистый лист бумаги.
Программное обеспечение для мозга
Карты памяти представляют собой программное обеспечение для мозга, в основе которого лежит триангулярное мышление. Посредством визуальных ключей и цвета они включают в работу сразу оба полушария мозга.
Это не просто карточки с девизами, а активные инструменты, не просто экранные заставки, а интерактивное программное обеспечение.
Карты памяти способствуют достижению качественного прорыва на индивидуальном уровне, а также внедрению в компанию полезных привычек. Подумайте, что произойдет, если вы поменяете все традиционные записи на карты памяти. В этом случае вы в один миг окажете воздействие на мышление каждого человека, на каждое совещание, каждый отчет, каждую презентацию, каждое рабочее место. Более того, теперь каждый сотрудник получит право на любой стадии обратиться к этим картам памяти и сказать: «Давайте применим эту стратегию».
Примеры карт памяти приводятся в конце книги, к сожалению, в черно-белом варианте.
Попрактиковавшись в течение месяца в составлении таких карт, вы почувствуете, как все изменилось. Вы больше не вернетесь к технологии пергамента и гусиного пера. Это качественно новый путь к достижению выдающихся результатов.
30 приемов замены традиционных совещаний и служебных записок
Как мы уже убедились, сохранение старых привычек и старого образа действий в отношении совещаний и служебных записок приведет к постепенным улучшениям. В большинстве же случаев это пустая трата времени и сил.
Ниже перечислены 30 приемов, позволяющих с большей пользой потратить свое время.
При совместной работе
• Немедленно вдвое уменьшите потерю времени на совещаниях:
• не ходите на них;
• сократите их частоту;
• сократите количество участников совещаний;
• сократите продолжительность совещаний;
• отмените регулярные совещания;
• назначайте начало и конец совещаний на необычное время (например, с 10.17 до 10.52);
• совещание должно быть обусловлено появлением повестки, а не наоборот;
• вместо совещаний используйте телеконференции;
• объединяйте два совещания в одно;
• назначайте неизменяемое время окончания совещаний, например обеденный перерыв;
• проводите совещания стоя.
Все это сделать очень легко. Возможно, каждый из приведенных шагов не выходит за рамки подхода постепенных улучшений, однако нет никаких причин, чтобы немедленно не приступать к их энергичному осуществлению. Это сэкономит половину времени и сил, которые вы тратите на традиционные совещания. Начните прямо завтра!
• Проводите совещания как сеансы совместного мышления.
• На каждом совещании больше внимания уделяйте стреле прорыва и меньше футляру подхода постепенных улучшений.
• Используйте метод «шести шляп» для совместного мышления.
• Используйте метод «шести шляп» при индивидуальной работе.
• Используйте модель «пребывания в зоне действия», чтобы проверить, не находитесь ли вы в проблемных зонах и выбрали ли вы наиболее масштабную проблему.
• Каждый участник совещания составляет свою карту мыслей, которой затем делится со всей группой. Это вызывает вопросы у тех, кто не до конца понял, что вы хотите сказать. Данный процесс способствует генерации полуфабрикатов идей.
• Составьте собственную карту памяти «плюсов и минусов». Идентифицируйте все преимущества и недостатки идеи, а также интересные моменты, которые могут оказаться полезными. Затем сопоставьте свои выводы с тем, что получилось у остальных.
• Создайте неформальную обстановку. Назовите помещение не залом совещаний, а комнатой для совместных размышлений.
При индивидуальной работе
• Немедленно вдвое уменьшите потерю времени на составление служебных записок:
– замените служебную записку разговором;
– замените служебную записку телефонным звонком;
